基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法技術

本發明專利技術涉及一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法，包括：對電子檔案的屬性和備份策略進行賦值評分；利用灰色關聯分析法進行建模，為選出最佳的檔案備份策略提供參考；計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序。和現有技術相比，本發明專利技術綜合考慮了電子檔案存儲備份策略的各項因素，可根據電子檔案的特性，對多種存儲備份策略進行評估，從而對檔案機構如何根據自身的電子檔案特性選擇合適的存儲介質和存儲備份策略提供了有意義的指導和參考。

Evaluation method of storage backup strategy based on electronic file attributes

The invention relates to a method for evaluation of storage and backup strategy, based on the properties of the electronic archives include: electronic file attributes and backup strategy assignment score; analysis model using grey correlation, provide a reference for the selected file backup strategy is optimal; calculation of grey correlation degree, the ranking of alternatives. Compared with the prior art, the invention considers various factors of electronic file storage and backup strategy, according to the characteristics of electronic archives, to evaluate various storage backup strategies of archival institutions according to provide guidance and reference significance of electronic records their own characteristics to choose the appropriate storage medium and storage backup strategy.

【技術實現步驟摘要】
基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法
本專利技術涉及電子檔案存儲領域，具體地說是一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法。
技術介紹
近年來，隨著電子政務和企業信息化的大力推進，越來越多形態各異，種類繁多的電子文件隨之產生，其中有保存價值的部分需要歸檔形成電子檔案。電子檔案已經成為各類檔案機構的收集保管對象，對電子檔案進行存儲和備份也逐步成為檔案機構的重要工作內容之一。電子檔案存儲和備份的介質有磁盤、磁帶、光盤等多種，不同的介質在存儲容量、價格、訪問速度、保存時間和管理復雜度上有很大不同。一般來講，磁盤的容量較大、訪問速度快，但價格高，保存時間短；磁帶的容量大，價格低、保存時間較長，但是對保存環境要求高，訪問速度慢，查詢利用不便；光盤容量較小，保存時間長，訪問速度較慢，管理復雜度高。此外，某些檔案機構還采用縮微膠片作為電子檔案的異質備份手段。不同存儲介質的特性適合不同的應用場景。考慮到電子檔案存儲和備份的復雜性，以及長時間保存過程中可能面臨的技術風險，有必要考慮綜合采用多種存儲介質對電子檔案進行存儲備份，同時設置合適的備份策略，包括備份套數、備份周期和備份方式等。實踐工作中，根據不同電子檔案類型的屬性，如保管期限、數據類別、數據量、訪問頻率、價值等因素，所采用的電子檔案存儲備份介質和備份策略也會體現出較大的差異。如頻繁訪問的電子檔案，宜采用可快速訪問的存儲介質；保存時間長、數據量大的電子檔案，需要充分考慮長期保存過程中介質的經濟性；價值較高的電子檔案，需要備份多套，并使用不同的介質降低技術風險等。對于電子檔案的存儲備份策略，國內已有一定的研究，并發表了一些論文成果，如趙云瀾、趙偉東、吳永濤的《檔案館海量數據存儲備份策略》；杜琳琳的《海量數據離線存儲系統研究》(《中國檔案》,2016(2):62-63)等，同時經過專利檢索，也有一些相關的專利，如《銀行業務檔案光盤脫機安全存儲系統及存儲方法》(申請號:CN201510479174.5，實質性審查階段)。但這些論文和專利成果或者只研究具備某一類特性(如海量的、永久保存)的電子檔案，或者只考慮某一種存儲介質，沒有綜合考慮電子檔案的多種屬性，沒有綜合采用多種存儲備份介質，缺少全面的策略設置指導。
技術實現思路
本專利技術為解決現有的問題，旨在提供一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法。本專利技術采用的技術方案包括：步驟一，對電子檔案的屬性和備份策略進行賦值評分；步驟二，利用灰色關聯分析法進行建模，為選出最佳的檔案備份策略提供參考；步驟三，計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序。其中，所述電子檔案的屬性包括密級屬性和/或保管期限和/或文件大小和/或數據類別和/或訪問頻率和/或應急程度和/或價值。其中，所述電子檔案的備份策略包括介質選擇和/或周期選擇和/或方式選擇和/或數據備份套數。其中，所述步驟一進一步地包括：賦值評分完成后，對電子檔案屬性對應選擇的備份策略建立評價打分表。其中，利用灰色關聯分析法(GRA)進一步地包括：首先對目標備份方案建立一個可比性序列，并確定最優的理想目標序列；然后計算各方案與理想最優目標序列的灰色關聯系數；最后計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序。本專利技術和現有技術相比具有如下優勢：(1)綜合性：本專利技術綜合考慮了電子檔案存儲備份策略的各項因素，充分發揮了磁盤、磁帶、光盤和縮微等不同存儲介質在電子檔案存儲備份中的優勢，可根據電子檔案的特性，對多種存儲備份策略進行評估，從而對檔案機構如何根據自身的電子檔案特性選擇合適的存儲介質和存儲備份策略提供了有意義的指導和參考。(2)適應性：本專利技術可適應各種類型的電子檔案存儲備份策略的評估和選擇。對于各類電子檔案，本專利技術均可依據其特性，對其可能采用的各類存儲備份策略進行評估，從而指導設計適合該類型電子檔案的存儲備份策略。(3)客觀性：對于電子檔案存儲備份策略，通過多種計算方法，消除主觀評價時可能產生的偏差，從而達到客觀評估的效果。(4)指導性：本專利技術不僅可以用于對檔案機構當前的電子檔案存儲備份策略進行評估，還可以通過評估過程指標的取值情況，說明當前策略在哪些方面存在需要改進的地方，從而指導檔案機構對電子檔案存儲備份策略進行改進。附圖說明圖1為本專利技術一個實施例的流程圖。具體實施方式現結合附圖對本專利技術作進一步地說明。參見圖1，圖1展示的是本專利技術的一個實施例，本實施例根據對電子檔案的屬性與其選擇的存儲備份策略之間適合程度的評分，利用灰色關聯分析法對采集的評分數據進行分析，得出基于檔案屬性的多介質備份對策與措施，技術方案主要包括：步驟一，對電子檔案的屬性和備份策略進行賦值評分；步驟二，利用灰色關聯分析法進行建模，為選出最佳的檔案備份策略提供參考；步驟三，計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序。其中，其中進行分析的電子檔案的屬性包括：密級屬性：該屬性表示檔案的秘密程度，包括公開、限制、秘密、機密、絕密等；保管期限：該屬性表示檔案的保管時間長度，包括永久、長期、短期，30年、10年等；文件大小：該屬性表示檔案電子原文的容量大小；數據類別：該屬性表示檔案電子原文的類別，有版式、文本、圖像、圖形、音頻、視頻、程序、超媒體、信息包等類別；訪問頻率：該屬性表示檔案訪問頻率的高低，如高、中、低等；應急程度：該屬性表示檔案需要訪問時的緊急程度，如某些重要工程檔案，可用于救災、搶險，應急程度就比較高；價值：該屬性是對檔案價值的評估，有一級、二級、三級等。在備份策略上主要包括如下幾個方面的策略：介質選擇：可選擇磁盤、磁帶、光盤和縮微等介質中的一種或多種組合；周期選擇：每周備份，或者按月、按季度、按年來備份；方式選擇：可選擇全備份，全備份+增量備份，全備份+差分備份等備份方式。數據備份套數：可將電子檔案數據備份一套、二套、三套或更多套。為了得到最優的檔案備份策略，前期可通過對電子檔案屬性對于相應存儲備份策略的選擇來進行打分。評分標準參考相對應的選擇合適程度等級表：等級1表示該檔案屬性不適合采用這種備份策略；等級3表示該檔案屬性比較不適合采用這種備份策略；等級5表示該檔案屬性相對適合采用這種備份策略；等級7表示該檔案屬性比較適合采用這種備份策略；等級9表示該檔案屬性適合采用這種備份策略；2、4、6、8表示上述適合程度的中間值。灰色關聯分析法(GRA)通常被用來分析各個因素對于選擇結果的影響程度，其基本思想是通過確定比較數據序列和最優理想參考數據序列之間的相似關聯程度是否接近。本實施例關于灰色關聯分析法的分析步驟是：先通過賦值方式，對電子檔案屬性對應選擇的備份策略建立評價打分表；然后利用灰色關聯分析法(GRA)對基于電子檔案屬性下的備份策略進行數學建模分析：首先對目標備份方案建立一個可比性序列，并確定最優的理想目標序列；然后計算各方案與理想最優目標序列的灰色關聯系數；最后計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序，為選出最佳的檔案備份策略提供參考。采用灰色關聯度(GRA)分析的具體步驟如下：(1)根據檔案屬性以及檔案備份策略方案，確定原始評價矩陣及參考數列。檔案備份策略由備份介質、備份周期、備份方式、備份套數等因素構成，各因素之間相對獨立。這里我們以備份介質的選擇為例，假設檔案屬性為n個，備份介質的選擇方案為m種(其中包含多種介質的組合方案)，本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法，其特征在于包括：步驟一，對電子檔案的屬性和備份策略進行賦值評分；步驟二，利用灰色關聯分析法進行建模，為選出最佳的檔案備份策略提供參考；步驟三，計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序。

【技術特征摘要】
1.一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法，其特征在于包括：步驟一，對電子檔案的屬性和備份策略進行賦值評分；步驟二，利用灰色關聯分析法進行建模，為選出最佳的檔案備份策略提供參考；步驟三，計算灰色關聯度，對各備選方案進行排序。2.根據權利要求1所述的一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法，其特征在于：所述電子檔案的屬性包括密級屬性和/或保管期限和/或文件大小和/或數據類別和/或訪問頻率和/或應急程度和/或價值。3.根據權利要求1所述的一種基于電子檔案屬性的存儲備份策略評價方法，其特征在于：所述電子檔案...

【專利技術屬性】
技術研發人員：張曙華，楊安榮，袁嘉新，馬來娣，
申請(專利權)人：上海中信信息發展股份有限公司，
類型：發明
國別省市：上海,31