一種采購訂單的控制方法及控制系統技術方案

本發明專利技術涉及一種采購訂單的控制方法及控制系統，其中，所述方法包括：接收目標店面提交的采購訂單，所述采購訂單中包括所述目標店面的標識以及采購數量；根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限；當所述采購訂單中的采購數量大于所述采購數量上限時，向所述目標店面發送調整采購數量的提示。本申請提供的采購訂單的控制方法及控制系統，能夠提高采購訂單的審核效率，從而減少后勤人員的工作量。

Control method and control system for purchase order

The invention relates to a control method of the purchase order and control system, wherein, the method comprises: receiving a target store by submission of the purchase order, the purchase order including the number of Target store identification and procurement; according to the target store logo, generate the corresponding target store purchase quantity limit; when the number of such purchase order purchase is greater than the purchase amount limit, to the target store send purchase quantity prompt adjustment. The control method and control system of the purchase order provided by this application can improve the efficiency of the purchase order and reduce the workload of the logistic staff.

【技術實現步驟摘要】
一種采購訂單的控制方法及控制系統
本申請涉及數據控制
，特別涉及一種采購訂單的控制方法及控制系統。
技術介紹
當前，隨著實體產業的不斷發展，越來越多的品牌選擇在各地開設連鎖店。這些連鎖店出售的商品通常是相同或者相似的，其可以從同一個貨源獲取商品。在從貨源獲取商品時，通常需要由各個店面提交各自的采購訂單。這些采購訂單被后勤人員審核通過時，便可以將采購訂單中要求的采購數量分配至對應的店面。當前，店面在提交采購訂單時，數量都是由店面按照自身需求進行填寫。提交后，后勤人員再逐個篩查審核，把不符合要求的訂單退回或修改成合理數量后再交由下一級審核。這樣的采購訂單審核流程效率過低，過多浪費人力。
技術實現思路
本專利技術的目的在于提供一種采購訂單的控制方法及控制系統，能夠提高采購訂單的審核效率，減少后勤人員的工作量。為實現上述目的，本申請一方面提供了一種采購訂單的控制方法，所述方法包括：接收目標店面提交的采購訂單，所述采購訂單中包括所述目標店面的標識以及采購數量；根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限；當所述采購訂單中的采購數量大于所述采購數量上限時，向所述目標店面發送調整采購數量的提示。進一步地，根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限的步驟包括：根據所述目標店面的標識，獲取所述目標店面的周期銷量以及所述目標店面的當前庫存數量；將所述周期銷量與所述當前庫存數量之差確定為所述目標店面對應的采購數量上限。進一步地，所述周期銷量按照下述方式確定：預先為所述目標店面分配控銷天數；統計所述控銷天數內，所述目標店面實際銷售的商品數量；將所述控銷天數內實際銷售的商品數量確定為所述目標店面的周期銷量。進一步地，所述方法還包括：當所述周期銷量與所述當前庫存數量之差為負數時，從所述目標店面的當前庫存數量中提取預設數量的商品，并將提取的商品分配至其它店面中。進一步地，所述方法還包括：當所述周期銷量與所述當前庫存數量之差為正數時，允許所述目標店面提交采購訂單。進一步地，所述方法還包括：當所述采購訂單中的采購數量小于或者等于所述采購數量上限時，驗證通過所述采購訂單，并將所述采購訂單發送至下一級審核系統。進一步地，在接收目標店面提交的采購訂單之后，所述方法還包括：檢測當前時刻的本地庫存數量；當所述采購訂單中的采購數量大于所述本地庫存數量時，向所述目標店面發送調整采購數量的提示。進一步地，在向所述目標店面發送調整采購數量的提示時，所述方法還包括：向所述目標店面發送所述目標店面對應的采購數量上限。為實現上述目的，本申請還提供一種采購訂單的控制系統，所述系統包括：采購訂單接收單元，用于接收目標店面提交的采購訂單，所述采購訂單中包括所述目標店面的標識以及采購數量；采購數量上限生成單元，用于根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限；數量調整提示單元，用于當所述采購訂單中的采購數量大于所述采購數量上限時，向所述目標店面發送調整采購數量的提示。進一步地，所述采購數量上限生成單元包括：目標店面信息獲取模塊，用于根據所述目標店面的標識，獲取所述目標店面的周期銷量以及所述目標店面的當前庫存數量；采購數量上限確定模塊，用于將所述周期銷量與所述當前庫存數量之差確定為所述目標店面對應的采購數量上限。由上可見，本申請實施方式在接收到店面提交的采購訂單時，首先會根據采購訂單的內容，生成店面對應的采購數量上限。一旦店面提交的采購訂單中的采購數量超過了采購數量上限，便可以自動地向店面發送調整采購數量的提示。只有當采購訂單中的采購數量合理時，才能交由后勤人員進行審核。這樣，通過設置采購數量上限的方式，可以自動校正采購數量不合理的采購訂單，減少了后勤人員將采購數量修改合理的過程，這樣能夠提高采購訂單的審核效率，從而減少后勤人員的工作量。附圖說明圖1為本申請實施方式中采購訂單的控制方法流程圖；圖2為本申請實施方式中采購訂單的控制系統的功能模塊圖。具體實施方式為了使本
的人員更好地理解本申請中的技術方案，下面將結合本申請實施方式中的附圖，對本申請實施方式中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施方式僅僅是本申請一部分實施方式，而不是全部的實施方式。基于本申請中的實施方式，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其它實施方式，都應當屬于本申請保護的范圍。請參閱圖1，本申請實施方式提供一種采購訂單的控制方法，所述方法包括以下步驟。步驟S1：接收目標店面提交的采購訂單，所述采購訂單中包括所述目標店面的標識以及采購數量。在本實施方式中，各個店面可以制作自身的采購訂單，在采購訂單中，可以填寫商品的類型和商品的采購數量。在生成采購訂單時，可以在采購訂單中添加店面自身的標識。所述標識例如可以是店面的連鎖號。在本實施方式中，在完成采購訂單的制作之后，店面可以提交該采購訂單。提交后的采購訂單可以上傳至采購訂單的控制系統。該系統接收到目標店面提交的采購訂單后，可以提取目標店面的標識以及采購數量。步驟S2：根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限。在本實施方式中，采購訂單的控制系統在接收到目標店面提交的采購訂單后，可以根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限。對于不同的店面而言，其周期銷量和當前庫存數量都可能是不同的。因此，不同的店面對應的采購數量上限也往往不同。在本實施方式中，所述周期銷量可以根據控銷天數進行確定。具體地，可以預先為所述目標店面分配控銷天數。該控銷天數可以用于衡量所述目標店面對所述商品的銷售能力。具體地，可以統計所述控銷天數內，所述目標店面實際銷售的商品數量。該商品數量如果較多，則表明目標店面的銷售能力強。在本實施方式中，可以將所述控銷天數內實際銷售的商品數量確定為所述目標店面的周期銷量。在本實施方式中，各個店面的當前庫存數量可以與采購訂單的控制系統實時同步。這樣，根據目標店面的標識，便可以獲取該目標店面的當前庫存數量。在本實施方式中，可以將所述周期銷量與所述當前庫存數量之差確定為所述目標店面對應的采購數量上限。例如，目標店面的周期銷量為200，當前庫存數量為600，因此該目標店面的采購數量上限可以為-400。也就是說，目標店面根本無法將預先配置的庫存量銷售出去。此時，當所述周期銷量與所述當前庫存數量之差為負數時，可以從所述目標店面的當前庫存數量中提取預設數量的商品，并將提取的商品分配至其它店面中，從而減少商品在所述目標店面的積壓。此外，當所述周期銷量與所述當前庫存數量之差為正數時，可以允許所述目標店面提交采購訂單。例如，目標店面的周期銷量為200，當前庫存數量為150，因此該目標店面的采購數量上限可以為50，也就是說，目標店面當前的庫存量不能夠滿足銷售的數量。此時可以允許該目標店面提交采購訂單，從而增加庫存量。這樣設置采購數量上限的目的在于能夠使得目標店面采購之后，能夠及時將商品銷售出去，同時也不會造成商品的積壓。需要說明的是，采購訂單的控制系統可以具備本地庫存。所述本地庫存中可以存儲商品的總數量。因此，在接收到目標店面提交的采購訂單之后，采購訂單的控制系統可以檢測當前時刻的本地庫存數量。當前時刻的本地庫存數量則表明了商品最多能被提取的數量。而當所述本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種采購訂單的控制方法，其特征在于，所述方法包括：接收目標店面提交的采購訂單，所述采購訂單中包括所述目標店面的標識以及采購數量；根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限；當所述采購訂單中的采購數量大于所述采購數量上限時，向所述目標店面發送調整采購數量的提示。

【技術特征摘要】
1.一種采購訂單的控制方法，其特征在于，所述方法包括：接收目標店面提交的采購訂單，所述采購訂單中包括所述目標店面的標識以及采購數量；根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限；當所述采購訂單中的采購數量大于所述采購數量上限時，向所述目標店面發送調整采購數量的提示。2.根據權利要求1所述的采購訂單的控制方法，其特征在于，根據所述目標店面的標識，生成所述目標店面對應的采購數量上限的步驟包括：根據所述目標店面的標識，獲取所述目標店面的周期銷量以及所述目標店面的當前庫存數量；將所述周期銷量與所述當前庫存數量之差確定為所述目標店面對應的采購數量上限。3.根據權利要求2所述的采購訂單的控制方法，其特征在于，所述周期銷量按照下述方式確定：預先為所述目標店面分配控銷天數；統計所述控銷天數內，所述目標店面實際銷售的商品數量；將所述控銷天數內實際銷售的商品數量確定為所述目標店面的周期銷量。4.根據權利要求2所述的采購訂單的控制方法，其特征在于，所述方法還包括：當所述周期銷量與所述當前庫存數量之差為負數時，從所述目標店面的當前庫存數量中提取預設數量的商品，并將提取的商品分配至其它店面中。5.根據權利要求2所述的采購訂單的控制方法，其特征在于，所述方法還包括：當所述周期銷量與所述當前庫存數量之差為正數時，允許所述目標店面提交采購訂單。6.根據權利要求1所述的采購訂單的控制...

【專利技術屬性】
技術研發人員：葛世龍，鄒學峰，張崢，
申請(專利權)人：鄒學峰，葛世龍，張崢，
類型：發明
國別省市：北京,11