一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法技術(shù)

一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，屬于遠(yuǎn)程審查技術(shù)領(lǐng)域。本發(fā)明專利技術(shù)包括如下步驟：步驟1，接收需求計(jì)劃信息，并根據(jù)需求計(jì)劃編號(hào)發(fā)起在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建至管理員；步驟2，接收到管理員返回的確認(rèn)信息，生成在線會(huì)議編號(hào)及會(huì)議計(jì)劃信息，并與需求計(jì)劃編號(hào)綁定；步驟3，根據(jù)需求計(jì)劃信息及會(huì)議房間數(shù)量，為每個(gè)會(huì)議房間分配不同的審查任務(wù)及參會(huì)人員數(shù)量，并生成相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表；步驟4，為每個(gè)會(huì)議房間從相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家?guī)熘羞x取所需數(shù)量的審查專家；步驟5，在會(huì)議時(shí)間預(yù)設(shè)的一段時(shí)間之前，正式生成在線會(huì)議室，為在線會(huì)議室配置相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表及有關(guān)資料文件。本發(fā)明專利技術(shù)簡(jiǎn)單高效，能夠確保大量在線會(huì)議的有序進(jìn)行。

【技術(shù)實(shí)現(xiàn)步驟摘要】
一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法
本專利技術(shù)涉及遠(yuǎn)程審查
，尤其涉及一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法。
技術(shù)介紹
目前，為了提高需求審查效率，降低成本，以在線會(huì)議的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程審查已經(jīng)越來(lái)越常見(jiàn)了，如申請(qǐng)?zhí)枮镃N201910394062.8的中國(guó)專利技術(shù)申請(qǐng)公開(kāi)了一種在線評(píng)審方法，通過(guò)搭建由會(huì)議創(chuàng)建模塊、會(huì)議審核模塊、專家評(píng)審模塊、代理評(píng)審模塊、意見(jiàn)閉環(huán)模塊、評(píng)審監(jiān)控模塊和系統(tǒng)應(yīng)用模塊構(gòu)成的在線評(píng)審系統(tǒng)來(lái)完成，實(shí)現(xiàn)評(píng)審會(huì)議的在線化、流程化，對(duì)評(píng)審材料、評(píng)審流程進(jìn)行統(tǒng)一電子化管理，對(duì)評(píng)審問(wèn)題進(jìn)行閉環(huán)跟蹤，充分利用評(píng)審專家碎片化時(shí)間，充分保證所有的設(shè)計(jì)評(píng)審過(guò)程得到有效控制，解決以往方法依賴會(huì)議室資源、評(píng)審成本高、會(huì)議時(shí)間難協(xié)調(diào)、占用專家時(shí)間、評(píng)審效率低、評(píng)審數(shù)據(jù)和信息無(wú)法統(tǒng)一結(jié)構(gòu)化管理、無(wú)法有效追溯評(píng)審信息和評(píng)審閉環(huán)跟蹤管理的問(wèn)題。但是，該方法需要大量的人為操作去實(shí)現(xiàn)，包括會(huì)議的創(chuàng)建及相關(guān)信息的填寫(xiě)等，即在線會(huì)議的前序工作過(guò)于繁瑣和低效，不利于大量在線會(huì)議的同時(shí)進(jìn)行。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路
本專利技術(shù)的目的是為了解決上述現(xiàn)有技術(shù)存在的問(wèn)題，提供一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，其簡(jiǎn)單高效，能夠確保大量在線會(huì)議的有序進(jìn)行。本專利技術(shù)的目的是通過(guò)以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的：一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，包括如下步驟：步驟1，接收需求計(jì)劃信息，并根據(jù)需求計(jì)劃編號(hào)發(fā)起在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建至管理員；步驟2，接收到管理員返回的確認(rèn)信息，生成在線會(huì)議編號(hào)及會(huì)議計(jì)劃信息，并與所述需求計(jì)劃編號(hào)綁定，所述會(huì)議計(jì)劃信息包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議房間數(shù)量；步驟3，根據(jù)所述需求計(jì)劃信息及會(huì)議房間數(shù)量，為每個(gè)會(huì)議房間分配不同的審查任務(wù)及參會(huì)人員數(shù)量，并生成相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表；步驟4，根據(jù)每個(gè)會(huì)議房間所分配到的審查任務(wù)中的物料組信息，從相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家?guī)熘羞x取所需數(shù)量的審查專家，并與被選取的審查專家進(jìn)行確認(rèn)；步驟5，在所述會(huì)議時(shí)間預(yù)設(shè)的一段時(shí)間之前，正式生成在線會(huì)議室，為在線會(huì)議室配置相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表及有關(guān)資料文件，并分配對(duì)應(yīng)所述會(huì)議時(shí)間的進(jìn)入權(quán)限給相應(yīng)的審查專家；步驟6，在接收到所有完成審查的審查意見(jiàn)分表后，合并生成審查意見(jiàn)總表，刪除在線會(huì)議室。本專利技術(shù)的原理：接收到需求計(jì)劃信息后，立刻根據(jù)需求計(jì)劃編號(hào)主動(dòng)發(fā)起在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建，通過(guò)依次提示管理員填寫(xiě)并提交會(huì)議計(jì)劃信息，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議房間數(shù)量等。然后，根據(jù)需求計(jì)劃信息及會(huì)議房間數(shù)量，為每個(gè)會(huì)議房間分配不同的審查任務(wù)及參會(huì)人員數(shù)量，通過(guò)分組審查的形式來(lái)確保整個(gè)審查任務(wù)的高效進(jìn)行及審查質(zhì)量，并以設(shè)定格式生成對(duì)應(yīng)于每個(gè)會(huì)議房間的審查意見(jiàn)分表。接著，根據(jù)每個(gè)會(huì)議房間所分配到的審查任務(wù)中的物料組信息，自動(dòng)從相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家?guī)熘须S機(jī)選取所需數(shù)量的審查專家，并通過(guò)信息的方式與被選取的審查專家進(jìn)行確認(rèn)，確保審查專家能夠準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。此時(shí)，整個(gè)在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建完成，即在接受到需求計(jì)劃信息后，立刻就按序確認(rèn)了在線會(huì)議的相關(guān)信息，但是并未正式創(chuàng)建在線會(huì)議室。而直到會(huì)議時(shí)間前的某個(gè)時(shí)間，比如前一天，在線會(huì)議室才正式生成，并未每個(gè)會(huì)議房間配置相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表及有關(guān)資料文件，避免了過(guò)早建立大量會(huì)議室對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行造成過(guò)大的壓力，同時(shí)提前進(jìn)行會(huì)議相關(guān)信息的確認(rèn)能夠確保大量會(huì)議同時(shí)進(jìn)行時(shí)的有序性及可控性。最后，當(dāng)在線會(huì)議均結(jié)束后，審查專家通過(guò)會(huì)議室將審查意見(jiàn)分表上傳，系統(tǒng)按照設(shè)定的格式自動(dòng)將所有的審查意見(jiàn)分表合并成審查意見(jiàn)總表，此時(shí)審查任務(wù)結(jié)束，刪除在線會(huì)議室，以為其他在線會(huì)議提供空間。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，步驟1中所述的管理員包括初設(shè)管理員及審核管理員，所述在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建先發(fā)送給初設(shè)管理員，初設(shè)管理員選擇并提交會(huì)議計(jì)劃信息后，自動(dòng)發(fā)送給審核管理員進(jìn)行審核。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，所述審核管理員具有多個(gè)，當(dāng)所有審核管理員均提交審核結(jié)果后，若審核結(jié)果均相同，則將審核結(jié)果發(fā)送給初設(shè)管理員；若審核結(jié)果不相同，則將審核結(jié)果不相同的條目中審核失敗的信息發(fā)送給所有審核管理員，并等待所有審核管理員針對(duì)該條目提交再審結(jié)果，直至審核結(jié)果一致后，將審核結(jié)果發(fā)送給初設(shè)管理員；初設(shè)管理員根據(jù)審核失敗的條目及原因，重設(shè)并提交相應(yīng)信息，重復(fù)上述步驟，直至所有條目的審核結(jié)果均為審核通過(guò)。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，步驟3中為每個(gè)會(huì)議房間分配審查任務(wù)的具體方法為：若物料類型數(shù)量等于會(huì)議房間數(shù)量，則為每個(gè)會(huì)議房間分配一種類型的物料審查；若物料類型數(shù)量小于會(huì)議房間數(shù)量，則將多余的會(huì)議房間分配給占比最高的一種或多種物料審查；若物料類型數(shù)量大于會(huì)議房間數(shù)量，則向上一步驟反饋錯(cuò)誤。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，若物料類型數(shù)量小于會(huì)議房間數(shù)量，則計(jì)算兩者的差值A(chǔ)，并比較物料占比最高的前A項(xiàng)，若某項(xiàng)物料在前A項(xiàng)物料中的占比小于1/A，則為該物料審查分配1間會(huì)議房間；若某項(xiàng)物料在前A項(xiàng)物料中的占比大于等于1/A且小于2/A，則為該物料審查分配2間會(huì)議房間；若某項(xiàng)物料在前A項(xiàng)物料中的占比大于2/A，則為該物料審查分配3間會(huì)議房間。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，步驟3中為每個(gè)會(huì)議房間分配參會(huì)人員數(shù)量的具體方法為：根據(jù)所有物料之間的比例，為每種物料審查分配相應(yīng)占比的參會(huì)人員數(shù)量；并根據(jù)每種物料審查所對(duì)應(yīng)的會(huì)議房間數(shù)量，平均分配參會(huì)人員數(shù)量。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，步驟4中從相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家?guī)熘羞x取所需數(shù)量的審查專家的具體方法為：隨機(jī)選取在所述會(huì)議時(shí)間內(nèi)空閑的審查專家，并按照審查專家的評(píng)分分配相應(yīng)的選取概率。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，所述步驟5和步驟6之間還包括：步驟5.5，通過(guò)人臉識(shí)別驗(yàn)證審查專家的參會(huì)權(quán)限，并在會(huì)議時(shí)間內(nèi)，隨機(jī)獲取審查專家實(shí)時(shí)的人臉圖像，以作為出勤評(píng)價(jià)的依據(jù)。作為本專利技術(shù)優(yōu)選，步驟6中刪除在線會(huì)議室之前，需要通過(guò)管理員的確認(rèn)。本專利技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是：1、由原來(lái)的線下集中審查轉(zhuǎn)變?yōu)榉稚㈧`活的線上區(qū)域?qū)彶椋瑢?shí)現(xiàn)了需求隨到隨審，大大縮短了需求審查周期，同時(shí)也降低了審查成本；2、提前創(chuàng)建在線會(huì)議計(jì)劃，能夠有效協(xié)調(diào)大量在線會(huì)議同期進(jìn)行時(shí)的有序性，同時(shí)避免臨時(shí)創(chuàng)建大量在線會(huì)議時(shí)的工作壓力；3、在線會(huì)議室僅在會(huì)議期間正式生成，并在會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除，大大減輕了系統(tǒng)的負(fù)荷，提高了系統(tǒng)運(yùn)行的效率。附圖說(shuō)明圖1為本專利技術(shù)一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法的流程圖。具體實(shí)施方式下面將結(jié)合附圖和具體實(shí)施方式對(duì)本專利技術(shù)做進(jìn)一步的詳細(xì)說(shuō)明。一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，包括如下步驟：步驟1，通過(guò)與電網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，自動(dòng)接收新的需求計(jì)劃信息，并根據(jù)需求計(jì)劃信息中的需求計(jì)劃編號(hào)發(fā)起在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建至管理員；其中，所述在線會(huì)議計(jì)劃指在線會(huì)議的有關(guān)信息，即提前確認(rèn)相關(guān)信息，以便于在會(huì)議開(kāi)始之前能夠高效且有序地建立正式會(huì)議室。而所述的管理員包括初設(shè)管理員及審核管理員，所述在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建先發(fā)送給初設(shè)管理員，初設(shè)管理員選擇并提交會(huì)議計(jì)劃信息后，自動(dòng)發(fā)送給審核管理員進(jìn)行審核。一般的，每項(xiàng)在線會(huì)議計(jì)劃的創(chuàng)建需要一名初設(shè)管理員和多名審查管理員，當(dāng)本文檔來(lái)自技高網(wǎng)...

【技術(shù)保護(hù)點(diǎn)】
1.一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，其特征在于，包括如下步驟：/n步驟1，接收需求計(jì)劃信息，并根據(jù)需求計(jì)劃編號(hào)發(fā)起在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建至管理員；/n步驟2，接收到管理員返回的確認(rèn)信息，生成在線會(huì)議編號(hào)及會(huì)議計(jì)劃信息，并與所述需求計(jì)劃編號(hào)綁定，所述會(huì)議計(jì)劃信息包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議房間數(shù)量；/n步驟3，根據(jù)所述需求計(jì)劃信息及會(huì)議房間數(shù)量，為每個(gè)會(huì)議房間分配不同的審查任務(wù)及參會(huì)人員數(shù)量，并生成相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表；/n步驟4， 根據(jù)每個(gè)會(huì)議房間所分配到的審查任務(wù)中的物料組信息，從相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家?guī)熘羞x取所需數(shù)量的審查專家，并與被選取的審查專家進(jìn)行確認(rèn)；/n步驟5，在所述會(huì)議時(shí)間預(yù)設(shè)的一段時(shí)間之前，正式生成在線會(huì)議室，為在線會(huì)議室配置相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表及有關(guān)資料文件，并分配對(duì)應(yīng)所述會(huì)議時(shí)間的進(jìn)入權(quán)限給相應(yīng)的審查專家；/n步驟6，在接收到所有完成審查的審查意見(jiàn)分表后，合并生成審查意見(jiàn)總表，刪除在線會(huì)議室。/n

【技術(shù)特征摘要】
1.一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，其特征在于，包括如下步驟：
步驟1，接收需求計(jì)劃信息，并根據(jù)需求計(jì)劃編號(hào)發(fā)起在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建至管理員；
步驟2，接收到管理員返回的確認(rèn)信息，生成在線會(huì)議編號(hào)及會(huì)議計(jì)劃信息，并與所述需求計(jì)劃編號(hào)綁定，所述會(huì)議計(jì)劃信息包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員數(shù)量、會(huì)議房間數(shù)量；
步驟3，根據(jù)所述需求計(jì)劃信息及會(huì)議房間數(shù)量，為每個(gè)會(huì)議房間分配不同的審查任務(wù)及參會(huì)人員數(shù)量，并生成相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表；
步驟4，根據(jù)每個(gè)會(huì)議房間所分配到的審查任務(wù)中的物料組信息，從相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的專家?guī)熘羞x取所需數(shù)量的審查專家，并與被選取的審查專家進(jìn)行確認(rèn)；
步驟5，在所述會(huì)議時(shí)間預(yù)設(shè)的一段時(shí)間之前，正式生成在線會(huì)議室，為在線會(huì)議室配置相應(yīng)的審查意見(jiàn)分表及有關(guān)資料文件，并分配對(duì)應(yīng)所述會(huì)議時(shí)間的進(jìn)入權(quán)限給相應(yīng)的審查專家；
步驟6，在接收到所有完成審查的審查意見(jiàn)分表后，合并生成審查意見(jiàn)總表，刪除在線會(huì)議室。


2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，其特征在于，步驟1中所述的管理員包括初設(shè)管理員及審核管理員，所述在線會(huì)議計(jì)劃創(chuàng)建先發(fā)送給初設(shè)管理員，初設(shè)管理員選擇并提交會(huì)議計(jì)劃信息后，自動(dòng)發(fā)送給審核管理員進(jìn)行審核。


3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種基于遠(yuǎn)程審查的線上會(huì)議管控方法，其特征在于，所述審核管理員具有多個(gè)，當(dāng)所有審核管理員均提交審核結(jié)果后，若審核結(jié)果均相同，則將審核結(jié)果發(fā)送給初設(shè)管理員；若審核結(jié)果不相同，則將審核結(jié)果不相同的條目中審核失敗的信息發(fā)送給所有審核管理員，并等待所有審核管理員針對(duì)該條目提交再審結(jié)果，直至審核結(jié)果一致后，將審核結(jié)果發(fā)送給初設(shè)管理員；初設(shè)管理員根據(jù)審核失敗的條目及原因，重設(shè)并提交相應(yīng)信息，重復(fù)上述步驟，直至所有條目的審核結(jié)果均為審核通過(guò)。


4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于遠(yuǎn)...

【專利技術(shù)屬性】
技術(shù)研發(fā)人員：吳國(guó)誠(chéng)，錢(qián)仲文，李雪維，裘華東，范江東，王偉，趙欣，金日強(qiáng)，張志仁，韓欣之，黃曉明，何佳，楊文穎，李暢昊，丁靖，桑洪，舒琪，胡世通，吳建鋒，喻琤，吳越人，劉挺，楊欽，潘丐多，郭燕玲，
申請(qǐng)(專利權(quán))人：國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司物資分公司，
類型：發(fā)明
國(guó)別省市：浙江;33