【技術實現步驟摘要】
一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法
[0001]本專利技術涉及物流信息處理
，更具體地說，它涉及一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法。
技術介紹
[0002]院內物流簡稱SPD，是英文單詞supply(供應)、processing(管理)、distribution(配送)的縮寫，內容包括面向供應商的采購管理(supply)、醫院一級物流倉庫的倉庫管理(processing)以及面向院內各藥房、配置中心、病區、診室、手術室等消耗部門的消耗配送補充管理(distribution)。SPD最早在醫院的高值耗材管理中實施，主要手段是在高值耗材的包裝上貼條碼或二維碼，各接收環節進行掃碼確認收貨，在使用環節，每次患者使用時再次掃碼，確認已經消耗；通過信息系統將各環節記錄的使用量、庫存量等信息反饋給上游供應企業，上游供應企業再及時組織貨源向醫院供貨。
[0003]近幾年，由于SPD在高值耗材管理中的巨大成功，逐步應用于藥品管理中，即藥品SPD。由于藥品與高值耗材具有明顯的不同，比如現在藥品大約40％無條碼，尤其是低值藥品無條碼的情況更普遍，藥品的價格高低相差較大，低值藥品貼碼成本與藥品本身成本相差不多，大幅度抬高了SPD管理成本；藥品從出庫到患者使用經過多個環節，而且每日藥品消耗量巨大，不可能每次出入庫及驗收、使用環節都掃描條碼。因此目前在落地實施的藥品SPD中，以第三方物流管理企業提供人力支持開展物流業務為主，信息化系統與傳統的HIS系統中的藥品管理模塊基本一致，依靠HIS系統數據通過接口...
【技術保護點】
【技術特征摘要】
1.一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法，其特征是：包括以下步驟：S1、構建統一的藥品編碼知識庫和統一的藥品供應企業代碼庫，藥品編碼知識庫和藥品供應企業代碼庫在醫院內與供應企業/供應鏈端完全一致，且同步更新；S2、醫院內藥品物流均在實體之間流轉，將實體定義為庫或人，然后根據藥品使用時的費用分為正常庫和無費用庫，無費用庫用于捐贈藥品管理和GCP藥品管理；根據常規的藥品出庫方向，將藥品流出方作為上級庫，流入方為下級庫；根據庫存藥品隸屬關系，將有隸屬關系的上級庫作為父庫，下級庫作為子庫；且實體之間有藥品流轉時，藥品流轉與信息流轉同步進行；S3、院內物流系統數據庫中的倉儲管理，采用模塊化設計；根據功能和應用場景分類設計數據表，相同功能或相同應用場景的數據表結構完全相同，并使用相同的主表名作為不同藥庫和/或不同藥品數據表表名的前綴或后綴；相同功能或相同應用場景中使用相同的應用程序，具有相同的界面操作模板、打印模板，采用相同的數據存儲機制；將醫院內的藥庫及每個藥庫中每種藥品涉及的同一類數據表，使用相同的主表名作為前綴或后綴，并在數據表名稱中增加藥庫ID和/或藥品ID作為后綴或前綴，并通過系統配置文件或參數設置對不同名稱的數據表進行操作；將麻精藥品的三級管理按照倉儲管理模式進行設計；S4、藥品供應企業向醫院供應藥品時，在發票或隨貨同行打印發票二維碼，在醫院內網掃描該二維碼后自動生成入庫單；醫院制訂的采購計劃在醫院內網生成采購計劃二維碼，在外網掃描采購計劃二維碼后直接將采購計劃分發給不同的藥品供應企業；S5、對院內物流系統數據庫中的醫囑管理模塊，采用模塊化的方式設計，并將其根據醫囑使用功能分醫囑狀態數據表和執行醫囑數據表；醫囑狀態數據表僅一個數據表，在醫生開具醫囑后寫入；執行醫囑數據表與醫囑執行場所所關聯的藥庫相關，所有執行醫囑數據表的表結構相同，數據表名稱中包含相同的主表名，并將執行場所關聯的藥庫ID作為主表名的前綴或后綴；S6、可視化醫囑追溯是通過醫囑ID關聯的醫囑追溯數據表實現，醫囑追溯數據表除關聯醫囑狀態數據表外，還關聯打包醫囑數據表；S7、根據本藥庫中藥品的日均消耗量、使用頻率排序率、剩余庫存可使用天數、計劃天數、計劃數量確定藥品采購計劃或補藥計劃，并結合庫存的上下限生成采購計劃或補藥計劃；S8、院內藥品流轉中的出庫數據依據下級庫自動生成的采購計劃數據出庫，下級庫的入庫數據來源于上級庫的出庫數據；出入庫數據只需在前述數據中加以修改數量即可完成；上級庫跨層級庫出庫時，下級庫中的父庫/子庫以及總庫同步入庫；藥品出庫時，父庫/子庫出庫的同時，總庫同步出庫；S9、庫存管理中均包含制劑規格、包裝規格以及與制劑規格或包裝規格相關的數量與單價，制劑規格和包裝規格之間的數據僅需要輸入一個，另一個數據根據本位擴展碼數據中的轉換系數直接計算另一個數據；S10、利用院內物流系統中的數據進行各類數據的統計以及生成各類報表；S11、在藥品編碼知識庫使用藥品本位擴展碼知識庫時，與藥品實物流轉相關的信息流中的藥品編碼使用本位擴展碼17位碼；與采購計劃、補藥計劃相關的信息流中的藥品編碼
使用本位擴展碼16位碼。2.根據權利要求1所述的一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法，其特征是：步驟S1中藥品編碼知識庫和藥品供應企業代碼庫的構建的包括以下步驟：S101、藥品編碼知識庫為一系列數據表以及關聯程序構成的數據庫；將藥品編碼庫數據表作為藥品編碼知識庫中最基礎的數據表，藥品編碼庫數據表的字段至少包含藥品編碼、藥品名稱、制劑規格、制劑單位、包裝規格、包裝單位、轉換系數、生產企業；S102、藥品供應企業代碼庫至少包含藥品企業代碼表，企業代碼表的字段至少包括企業名稱、企業代碼，企業代碼表還可以包括企業網址、采購計劃推送網址、郵箱地址、聯系人、聯系人QQ、微信；S103、藥品編碼知識庫與藥品供應企業代碼庫在醫院內與供應企業/供應鏈端完全一致，且同步更新。3.根據權利要求1所述的一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法，其特征是：步驟S2中所述的藥庫的類型、層級、隸屬關系和庫存轉移的配置方法為：S201、根據醫院藥品庫藥品隸屬關系設置為三級，藥品隸屬于醫院的藥庫為第1級，各藥房藥庫為第2級，若藥房之下有子庫，藥房總庫為2級，屬于虛擬庫，藥房實體庫為3級；若藥房內的設備貯存藥品并作獨立的庫存管理，則藥房內設備庫屬于3級；各病區的備用藥品庫/柜/設備屬于3級庫，隸屬于上級藥房總庫；若醫院有分院而且分院也有藥庫，且藥品從總部藥庫調撥，則分院藥庫屬于2級庫，分院藥房總庫屬于3級庫，分院病區急救藥品柜、備用藥品庫/柜/設備屬于4級庫；且各級的藥庫擁有唯一的ID，藥庫類型、藥庫層級以及有隸屬關系的上級庫的ID需在增加藥庫之前加入到藥庫代碼數據表中；S202、藥品出入庫：藥品在無隸屬關系的上級庫與下級庫之間流轉且上下級庫均無子庫時，實物從上級庫流轉到下級庫，信息流轉時上級庫進行出庫操作，下級庫入庫操作；藥品在有隸屬關系的上級庫與下級庫之間流轉時，實物從父庫出庫流轉到子庫，信息流轉時父庫出庫，子庫入庫，上級庫總庫無操作；藥品在無隸屬關系的上級庫與下級庫之間流轉且下級庫有子庫時，實物從上級庫流轉到下級庫的父庫或子庫，信息流轉時上級庫進行出庫操作，下級庫總庫入庫，同時下級庫的父庫或子庫入庫；藥品在無隸屬關系的上級庫與下級庫之間流轉且上下級庫均有子庫時，實物從上級庫的父庫或子庫流轉到下級庫的父庫或子庫，信息流轉時上級庫的總庫出庫，父庫或子庫同步出庫，下級庫總庫入庫，同時下級庫父庫或子庫入庫；并將信息流的數據同步寫到相關的數據表中；S203、醫囑發藥出庫：無子庫的藥庫在醫囑發藥時，藥品按照醫囑出庫寫入相應藥庫和/或藥品的相關數據表中；有子庫的藥庫在發藥操作時，父庫或子庫與總庫同步記錄醫囑出庫并寫入相關藥庫的父庫/子庫與總庫的相關數據表中。4.根據權利要求1所述的一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法，其特征是：步驟S3中倉儲管理的相關數據表的內容包括：S301、倉儲管理模塊由一系列的數據表及應用界面模板、打印模板組成，數據表根據功能及應用場景設計，必要的數據表包括庫存數據表、藥品庫存明細表、出庫數據表、入庫數據表、采購計劃數據表、批號效期數據表、追溯碼數據表，且將其分別用于庫存查詢、庫存明
細查詢、庫存盤存、采購計劃設置、采購計劃制訂、出庫、入庫、批號效期查詢、追溯碼查詢、處方/醫囑發藥、各種報表的生成、醫囑開具；應用界面模板及打印模板包括庫存查詢、盤存表、盤贏、盤虧、采購計劃、庫存上下限設置、庫存明細查詢、出庫、入庫、退庫、借藥還藥、報損、近效期及過期藥查詢、批號效期查詢、滯銷藥查詢、處方發藥、醫囑發藥、追溯碼查詢、系統配置文件；S302、倉儲管理的模塊中的數據表名稱與藥庫ID、藥品ID相關：每一類數據表有相同的主表名，增加藥庫ID和/或藥品ID作為前綴生成該藥庫或該藥品的數據表名，其中庫存數據表、出庫數據表、入庫數據表、采購計劃數據表僅與藥庫ID相關，且數據表名稱組合方式采用“藥庫ID+主表名”或“主表名+藥庫ID”；藥品庫存明細表、批號效期數據表、追溯碼數據表與藥庫ID和藥品ID相關，其數據表名稱組合方式采用“藥庫ID+藥品ID+主表名”或“主表名+藥庫ID+藥品ID”，藥品ID使用藥品統一編碼。S303、界面操作模板與打印模板根據人員權限顯示菜單，通過菜單打開界面操作模板；界面數據的獲取根據界面中的內容獲取藥庫ID和藥品ID，然后打開、篩選并獲取相應數據表名中的數據；界面操作模板中的數據需保存時，根據界面中的內容獲取藥庫ID與藥品ID，保存時，根據藥庫ID與藥品ID結合保存的內容寫到不同名稱的數據表中；S304、在醫院增加新的藥庫時，先在藥庫代碼管理中增加藥庫名稱和藥庫ID，根據模板自動復制并增加藥庫ID關聯的各數據表；特定藥庫中增加新的藥品相關數據表的方法為：當特定藥庫有入庫操作時，檢測相應藥庫ID的藥品庫存數據表中該藥品ID，若未找到，在獲取新的藥品ID后為該庫復制并增加該藥庫與藥品ID有關的數據表；S305、麻精藥品的三級管理按照倉儲管理模塊進行設計，即為各級精麻藥品管理中的藥品分配不同的藥庫ID、藥庫層級、上級藥庫、父子庫，信息流與信息處理方式和普通藥品完全相同；S306、倉儲管理的模塊根據醫院需要還包括捐贈藥品庫、GCP藥品庫，其中的數據表、界面與其它通用的倉儲管理的模塊的數據表結構相同，且其數據表的表名中需增加“無費用”代碼前綴，數據表中的藥品ID需增加“無費用”代碼前綴，藥品基本屬性信息與原藥品ID相同；捐贈藥品和GCP藥品的相關程序不涉及藥品單價與金額，或單價與零售金額均為零。5.根據權利要求1所述的一種基于藥品統一編碼的院內物流信息系統的處理方法，其特征是：步驟S4中所述的發票二維碼與采購計劃二維碼的生成以及內外網數據解析包含以下步驟：S401、發票二維碼的要素包括：醫院解析網站IP地址、發票二維碼標識符、供應企業代碼、醫院代碼、發票日期、藥品編碼、數量、單價、批號、效期、發票號、藥庫代碼、待續標識符或結束標識符，將上述數據通過二維碼生成軟件生成發票二維碼，并打印到發票上或隨貨同行票據上，或發送到相關人員的手機上，或者由相關人員在網站上下載顯示；藥品編碼、數量、單價、批號、效期、發票號、藥庫代碼通過循環錄入；S402、發票二維碼在醫院內網的解析：利用醫院內網的二維碼掃描槍掃描發票二維碼，通過二維碼中醫院解析網站IP地址找到內網中貯存發票解析程序的地址，發票二維碼標識符是一個解析程序，首先解析醫院代碼是否與保存的醫院代碼一致，若不一致則不能解析，若一致，將所有的數據按照解析程序解析到發票數據表中，其中，供應企業代碼利用系統中
的供應企業表解析為供應企業名稱，藥品編碼根據藥品編碼庫數據表解析為藥品名稱、生產企業、包裝規格等數據字段；藥品名稱與生產企業也可以根據醫院設置...
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