【技術實現步驟摘要】
一種基于云檔案庫的檔案管理系統
[0001]本專利技術涉及互聯網信息自動化管理領域，特別涉及一種基于云檔案庫的檔案管理系統。
技術介紹
[0002]在各個領域中，需要掌握用戶個人、產品設備、事件處理狀態的各方面情況，包括個人的學歷、家庭狀況、社會經歷、產品設備的生產廠家、產品設備的歷史故障情況、產品設備的當前工作狀態、事件處理的流程、事件處理的時間點等等，信息大多繁多且復雜，所以需要建立檔案材料進行統一管理，方便各個行業內部的工作人員進行數據信息查詢。
[0003]而對于那些日常流動的檔案資料，采用紙質檔的記錄方式往往花費大量的精力對所有數據進行統一修改，并且一份檔案還往往不夠同一個公司內部的多個部門使用，導致在進行檔案信息查詢時查詢速度緩慢，檔案管理的界面混亂，浪費大量的時間，而且檔案管理人員不僅要對龐大數量的檔案進行管理維護，而且每天還要負責接待內部人員和外部人員對檔案進行查詢，增加了管理人員的工作量，所以出現了基于云檔案庫的檔案管理的方式。
[0004]但現有的基于云檔案庫的檔案管理的系統，還存在檔案資料大量重復、而重復多余的檔案資料占用了大量的存儲空間，且不利于工作人員的準確查找。
技術實現思路
[0005]本專利技術提供一種基于云檔案庫的檔案管理系統，用以解決現有的基于云檔案庫的檔案管理的系統中所存在檔案資料大量重復、占用大量的存儲空間不利于工作人員的準確查找的問題。
[0006]本專利技術提供的一種基于云檔案庫的檔案管理系統，包括：
[0007]云檔案庫，用...
【技術保護點】
【技術特征摘要】
1.一種基于云檔案庫的檔案管理系統，其特征在于，包括：云檔案庫，用于存儲用戶需要存儲的檔案資料；用戶管理模塊，用于對用戶進行認證以及獲取用戶的操作指令；檔案管理模塊，用于根據用戶的操作指令對檔案資料進行管理；派發管理模塊，用于根據用戶的操作指令對檔案資料進行唯一派發。2.根據權利要求1所述的一種基于云檔案庫的檔案管理系統，其特征在于，所述用戶管理模塊包括：用戶認證子模塊，用于對用戶進行身份認證；用戶注冊子模塊，用于為用戶提供賬號注冊服務；用戶權限子模塊，用于根據檔案館管理員的授權指令為注冊后的用戶賬號授予檔案資料的管理權限。3.根據權利要求2所述的一種基于云檔案庫的檔案管理系統，其特征在于，所述用戶認證子模塊包括：第一連接單元，用于提供第一連接通道并通過所述第一連接通道接收登錄者的連接請求信息；第二連接單元，用于建立第二連接通道，并根據所述連接請求信息確定登錄者的IP地址，將所述第二連接通道的路徑信息發送至該IP地址；其中，所述第二連接通道在接收一次信息傳遞后失效；驗證信息接收單元，用于通過所述第二連接通道獲取登錄者發送的驗證信息；其中，所述驗證信息包括登錄者輸入的用戶賬號及字符串密碼、用戶生物特征信息、聲紋特征信息、圖像特征信息、設備IP地址及MAC地址信息中的一種或多種結合；身份認證單元，用于根據所述驗證信息對登錄者進行認證工作；安全管理單元，用于依據預設的歷史設備地址表對發送所述連接請求信息的設備的IP地址及MAC地址進行匹配，若匹配成功說明該設備在預設的時間周期內重復發起連接請求信息，則不予回應，在匹配工作完成后將發送所述連接請求信息的設備的IP地址及MAC地址信息記錄在所述歷史設備地址表上并在一個預設的時間周期后自動刪除。4.根據權利要求3所述的一種基于云檔案庫的檔案管理系統，其特征在于，所述身份認證單元執行以下步驟：步驟S1、根據所述用戶賬號從預先存儲的用戶身份驗證表格中查取該用戶賬號對應的用戶認證空間；其中，所述用戶認證空間內存儲有驗證對照信息，所述驗證對照信息包括標準字符串密碼、標準用戶生物特征信息、標準聲紋特征信息、標準圖像特征信息、用戶設備的IP地址及MAC地址信息中的一種或多種結合；步驟S2、基于所述用戶認證空間內存儲的所述驗證對照信息與所述驗證信息進行IP地址及MAC地址信息的匹配；步驟S3、當所述登錄者設備的IP地址及MAC地址信息與所述用戶設備的IP地址及MAC地址信息完全匹配時，若所述驗證對照信息和所述驗證信息中的多個種類的信息完全相同則判斷該登錄者為所述用戶賬號對應的用戶，允許該登錄者接入所述云檔案庫并賦予對應的操作權限，同時建立該登錄者用于與所述云檔案庫連接的第三連接通道；步驟S4、當所述登錄者設備的IP地址及MAC地址信息與所述用戶設備的IP地址及MAC地
址信息不匹配時，判斷所述登錄者是否具備異地登錄權限；步驟S5、若所述登錄者不具備異地登錄權限，則拒絕所述登錄者接入所述云檔案庫；步驟S6、若所述登錄者具備異地登錄權限，則將所述驗證對照信息和所述驗證信息中的多個種類的信息進行一一匹配，若完全相同則判斷該登錄者為所述用戶賬號對應的用戶并賦予對應的操作權限，同時與該登錄者建立用于與所述云檔案庫連接的第三連接通道。5.根據權利要求4所述的一種基于云檔案庫的檔案管理系統，其特征在于，步驟4中所述判斷所述登錄者是否具備異地登錄權限具體包括以下步驟：步驟S400、判斷所述用戶賬號是否被設置為允許異地登錄的狀態；步驟S401、若被設置為允許異地登錄的狀態，則獲取該用戶賬號所對應預設的異地登錄范圍，其中，所述異地登錄范圍包括預設的IP地址白名單、同一局域網范圍、同一城域網范圍、同一廣域網范圍中的一種或多種結合；步驟S402、判斷所述登錄者設備的IP地址是否滿足預設的異地登錄范圍；步驟S403、若滿足，則確定所述登錄者具備異地登錄權限。6.根據權利要求1所述的一種基于云檔案庫的檔案管理系統，其特征在于，所述檔案管理模塊包括：檔案特征管理單元，用于分析檔案資料的檔案特征；其中，所述檔案特征包括檔案資料所屬館室、所屬分類、所屬部門、以及預設的多種類型的元數據中的一種或多種結合；權限管理單元，用于預先為用戶授予數據權限，所述數據權限中包括對一...
【專利技術屬性】
技術研發人員：陳湘，黃少龍，蔡史達，駱建青，
申請(專利權)人：廣州明動軟件股份有限公司，
類型：發明
國別省市：
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