一種機要文件管理方法、平臺系統以及機要文件管理終端技術方案

本發明專利技術公開了一種機要文件管理方法、平臺系統以及機要文件管理終端，該方法包括以下步驟：與保密盒以及保密柜完成聯網和接入；對當前的機要文件進行編碼并建立記錄日志，確定文件閱辦類型；屬于內部閱辦文件時，將該編碼關聯保密盒，確定機要文件的內部閱辦對象并發送對應的身份驗證信息給受到電子圍欄跟蹤的保密盒，該保密盒通過該保密柜完成內部閱辦文件的傳閱；屬于外部閱辦文件時，確定當前的機要文件的外部閱辦對象，向對應保密柜發送投遞箱請求信息，并向該外部閱辦對象發送取件消息。本發明專利技術機要文件管理方法和系統，通過系統與智能化硬件配合，實現機要文件流轉過程的自動化、自助簽收、信息快速查找和統計，提升機要文件管理效率。件管理效率。件管理效率。

【技術實現步驟摘要】
一種機要文件管理方法、平臺系統以及機要文件管理終端


[0001]本專利技術涉及文件管理
，具體涉及一種機要文件管理方法、平臺系統以及機要文件管理終端。

技術介紹

[0002]機要文件是指標有“機密”密級的文件，含有國家、企業的重要秘密，泄露會使國家、企業的安全和利益遭受嚴重的損害。目前機要文件的收發登記、交換運轉和管理等工作主要還是通過手工模式來進行，即手工登記、手工簽收、手工查找和統計以及制作各種報表等。
[0003]隨著時代的發展，機要文件數量不斷增長，機要文件傳閱任務逐年加重。傳統人工管理手工記錄的管理模式已經很難達到理想的管理效果，傳閱效率低、時效性差、泄密風險高、過程監管難、投入成本高的問題日益凸顯。

技術實現思路

[0004]基于此，為解決現有技術中存在的人工管理模式傳閱效率低、時效性差、泄密風險高、過程監管難、投入成本高的技術問題，本專利技術提出了一種通過系統與智能化硬件配合，實現機要文件流轉過程的自動化、自助簽收、信息快速查找和統計，提升機要文件管理效率的機要文件管理方法、系統以及機要文件管理終端。
[0005]第一方面，本實施例提供一種機要文件管理方法，包括以下步驟：
[0006]與保密盒以及保密柜完成聯網和接入；
[0007]對當前的機要文件進行編碼并建立記錄日志，確定文件閱辦類型；
[0008]屬于內部閱辦文件時，將該編碼關聯保密盒，確定當前的機要文件的內部閱辦對象并發送該內部閱辦對象的身份驗證信息給受到電子圍欄跟蹤的保密盒，該保密盒通過該保密柜完成該內部閱辦文件的傳閱；
[0009]屬于外部閱辦文件時，確定當前的機要文件的外部閱辦對象，向對應保密柜發送投遞箱請求信息，并向該外部閱辦對象發送取件消息。
[0010]第二方面，本申請實施例提供一種機要文件管理平臺系統，包括管理服務器以及與該管理服務器聯網的若干保密盒以及若干保密柜，該管理服務器包括文件管理模塊、用戶管理模塊、內部閱辦模塊、外部閱辦模塊以及電子圍欄管理模塊；
[0011]該文件管理模塊用于對當前的機要文件進行編碼并建立記錄日志，確定文件閱辦類型；
[0012]屬于內部閱辦文件時，該內部閱辦模塊用于將該編碼關聯保密盒，通過該用戶管理模塊確定當前的機要文件的內部閱辦對象并發送該內部閱辦對象的身份驗證信息給受到該電子圍欄管理模塊跟蹤監測的保密盒，該保密盒通過該保密柜完成該內部閱辦文件的傳閱；
[0013]屬于外部閱辦文件時，該外部閱辦模塊用于確定當前的機要文件的外部閱辦對
象，向對應保密柜發送投遞箱請求信息，并向該外部閱辦對象發送取件消息。
[0014]第三方面，本申請實施例提供一種機要文件管理終端，包括存儲器、處理器以及存儲在該存儲器中并可在該處理器上運行的計算機程序，該處理器執行該計算機程序時實現上述第一方面提供的方法。
[0015]本申請實施例的機要文件管理方法以及平臺系統，通過系統與智能化硬件配合，實現機要文件流轉過程的自動化、自助簽收、信息快速查找和統計，提升機要文件管理效率。申請實施例的機要文件管理方法以及平臺系統，可實現內外閱辦過程數字記錄以及過程數據信息共享，結合保密盒和保密柜對位置和狀態信息進行實時采集更新，通過短信平臺及時向相關辦理人員提醒，授權的用戶通過網頁可實現機要文件不同維度的統計分析，實現了機要文件全過程實時監管、數據的快速自動分析，省去了人工登記、查找統計的工作，減輕了工作人員的工作量，有效提升機要文件的傳閱、管理效率。
附圖說明
[0016]為了更清楚地說明本專利技術實施例或現有技術中的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本專利技術的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。
[0017]其中：
[0018]圖1為本實施例的機要文件管理方法的主流程圖；
[0019]圖2為本實施例的機要文件管理方法內部閱辦的信息處理流程圖；
[0020]圖3為本實施例的機要文件管理方法外部閱辦的信息處理流程圖；
[0021]圖4為本實施例的電子圍欄管理模塊的處理流程圖；
[0022]圖5為本實施例的機要文件管理平臺系統的模塊框圖；
[0023]圖6為本實施例的閱辦模塊的細分模塊框圖；
[0024]圖7為本實施例的電子圍欄管理模塊的細分模塊圖；
[0025]圖8為本實施例的機要文件管理終端的硬件結構示意圖。
具體實施方式
[0026]下面將結合本專利技術實施例中的附圖，對本專利技術實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本專利技術一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒緦＠夹g中的實施例，本領域普通技術人員在沒有作出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本專利技術保護的范圍。
[0027]本申請的說明書和權利要求書及上述附圖中的術語“包括”和“具有”以及它們任何變形，意圖在于覆蓋不排他的包含。例如包含了一系列步驟或單元的過程、方法、系統、產品或設備沒有限定于已列出的步驟或單元，而是可選地還包括沒有列出的步驟或單元，或可選地還包括對于這些過程、方法、產品或設備固有的其他步驟或單元。
[0028]在本文中提及“實施例”意味著，結合實施例描述的特定特征、結構或特性可以包含在本申請的至少一個實施例中。在說明書中的各個位置出現該短語并不一定均是指相同的實施例，也不是與其它實施例互斥的獨立的或備選的實施例。本領域技術人員顯式地和
隱式地理解的是，本文所描述的實施例可以與其它實施例相結合。
[0029]為了使本
的人員更好地理解本申請方案，下面將結合本申請實施例中的附圖，對本申請實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本申請一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒旧暾堉械膶嵤├绢I域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本申請保護的范圍。
[0030]實施例1
[0031]請參考圖5至圖7，所示為本實施例的機要文件管理平臺系統的軟件模塊圖。
[0032]從硬件上看，該機要文件管理平臺系統包括管理服務器以及與該管理服務器聯網的若干保密盒以及若干保密柜.。
[0033]以下介紹管理服務器的軟件模塊。
[0034]該管理服務器包括文件管理模塊120、用戶管理模塊110、統計分析模塊130、保密盒管理模塊140、保密柜管理模塊150以及閱辦任務模塊160。
[0035]該閱辦任務模塊160包括下發模塊161、第一通知模塊162、記錄日志163、保密盒關聯模塊164、文件關聯模塊165、閱辦模塊166以及打印模塊169。
[0036]該保密盒管理模塊140包括保密盒接入模塊141、保密盒狀態監控模塊142以及電子圍欄管理模塊143。該電子圍欄管理模塊143包括跟蹤判斷模塊144以及第三本文檔來自技高網...

【技術保護點】

【技術特征摘要】
1.一種機要文件管理方法，其特征在于，包括以下步驟：與保密盒以及保密柜完成聯網和接入；對當前的機要文件進行編碼并建立記錄日志，確定文件閱辦類型；屬于內部閱辦文件時，將所述編碼關聯保密盒，確定當前的機要文件的內部閱辦對象并發送所述內部閱辦對象的身份驗證信息給受到電子圍欄跟蹤的保密盒，所述保密盒通過所述保密柜完成所述內部閱辦文件的傳閱；屬于外部閱辦文件時，確定當前的機要文件的外部閱辦對象，向對應保密柜發送投遞箱請求信息，并向所述外部閱辦對象發送取件消息。2.根據權利要求1所述的機要文件管理方法，其特征在于，所述內部閱辦文件的閱辦步驟還包括：接收所述保密柜完成身份驗證后存入所述保密盒的存取信息并保存至所述記錄日志；在收到所述保密盒的取出信息時，接收所述保密盒回傳的位置狀態信息，根據所述保密盒預設的電子圍欄信息以及所述位置狀態信息，實時位置跟蹤以及監測所述保密盒；接收所述保密盒完成身份驗證后發回的開盒閱辦記錄并保存至所述記錄日志；完成所述內部閱辦時，接收所述保密柜發送的保密盒放回的回存信息存至所述記錄日志。3.根據權利要求1所述的機要文件管理方法，其特征在于，所述外部閱辦文件的閱辦步驟還包括：所述文件閱辦類型屬于外部閱辦文件時，確定當前的機要文件的外部閱辦對象并向對應保密柜發送投遞箱請求信息；接收所述保密柜返回的投遞箱分配信息并保存至所述記錄日志；并根據所述投遞箱分配信息向所述外部閱辦對象發送取件消息。4.根據權利要求1
?
3任意一項所述的機要文件管理方法，其特征在于，還包括步驟：基于所有機要文件的記錄日志，完成機要文件閱辦分析，所述機要文件閱辦分析包括閱辦對象維度分析、機要文件維度分析以及閱辦數據統計分析。5.根據權利要求4所述的機要文件管理方法，其特征在于，所述對當前的機要文件信息進行編碼并建立記錄日志，確定文件閱辦類型的步驟還包括：對當前的機要文件信息進行編碼后打印輸出條碼；所述保密盒的身份驗證包括指紋認證，所述保密柜的身份驗證包括指紋認證和/或人臉識別驗證；所述開盒閱辦記錄包括開盒記錄以及關盒記錄，還包括以下步驟：接收所述保密盒發送的關盒信息，并向聯絡員發送保密盒回收消息；接收所述保密柜發送的保密盒回存信息，并向管理對象發送保密盒歸檔消息。6.根據權利要求2所述的機要文件管理方法，其特征在于，所述實時位置跟蹤以及監測所述保密盒的步驟還包括：判斷所述保密盒當前狀態是否為離線或者失聯，在離線或者失聯時，向管理對象發送丟失預警消息；判斷所述保密盒當前位置是否超出電子圍欄區域，在超出所述電子圍欄時，向所述管理對象發送越界預警消息；以及
...

【專利技術屬性】
技術研發人員：李娟，張峻瑋，王文璽，向瑞祥，闞小龍，李榮春，章智豪，沈映泉，蘇蒙，楊莉，朱華，
申請(專利權)人：云南電網有限責任公司電力科學研究院，
類型：發明
國別省市：