會議和協作系統及其方法技術方案

本發明專利技術提供了一種會議和協作系統及其方法。這里公開了一種會議設備和一種用于使能地理上分散的個人相互協作的應用程序。通信協議可以被用來在會議設備和應用程序中調用動作。文件可以在應用程序和會議設備之間被傳輸。應用程序可遠程地控制連接的會議設備。應用程序與會議設備一起可提供從多方音頻會議到用于室內參與者的360度麥克風拾音的功能范圍。提供了多方視頻會議功能和經由去往室內投影儀或監視器的內置視頻接口的室內演示文稿顯示。會議設備可以包括諸如BluetoothTM或其他連接之類的特征，其中該其他連接可以在存在會議參與者時依靠他們的處于范圍內的移動設備使能無線設備的檢測。

【技術實現步驟摘要】

本公開總地涉及會議，尤其涉及一種會議和協作應用程序，該會議和協作應用程序支持用于使能地理上分散的個人相互通信的特征。
技術介紹
當今，組織機構使用會議和協作方案在多個地理位置的多方之間舉行會談。這些會議和協作方案的典型特征包括安排內部和外部各方參與的會議的能力。這些會議經由因特網連接使用音頻和視頻會議、文本聊天、應用程序共享和遠程桌面共享。音頻會議橋功能被提供以控制個別呼叫者的能力。會議和協作方案允許與遠程各方共享演示文稿、與遠程各方共享特定應用程序的顯示以及與遠程各方共享桌面顯示。會議和協作方案的白板功能(white-boarding capability)允許參與者對參與者 之間共享的文件(例如，幻燈片和文本文件)進行注解。這些方案還允許會議主持人傳遞對演示文稿的控制，從而使得已經獲得控制的遠程方可以向所有會議參與者指示正在顯示什么內容。會議出席者之間可以進行私人交談，并且這些方案還提供了查看誰參加了會議以及現在誰正在講話的功能。會議和協作方案輪詢會議參與者，以征求反饋意見并提供記錄功能。在會議和協作方案中，主持人通過在預定的時間到達會談室并在他們的電子郵件或日歷應用程序中找到需要撥打以接入音頻會議橋的號碼來開啟會談。主持人然后在會談室中的會議電話上手動撥打該號碼。一旦音頻會議橋方案應答該呼叫，那么主持人使用會議電話撥號盤手動地輸入他們的會議識別號碼和密碼。會談室中可用的投影儀或監視器視頻電纜被插入他們的膝上電腦，從而使得它們可以顯示演示材料給會談室中的參與者。主持人然后登陸進入他們的膝上電腦并且通過啟動他們的計算機上的應用程序或者通過登錄服務網址來接入協作會話。一旦進入會議和協作應用程序或服務中，主持人就通過輸入他們的會議識別號碼和密碼登入預先安排的會談。主持人使能與能夠進行視頻會議的任何外部方進行視頻會議。有時，這是一個完全獨立的視頻會議系統，其沒有與會議和協作應用程序整合。演示材料被打開以與內部和外部的參與者共享，并且經由菜單項被與外部參與者共享。如上所述，發起會議的這種會議和協作方案是手動密集型和耗時的。使用這些分離的方案，包括外部各方的典型會議室會談涉及通過本地連接將膝上電腦連接到投影儀、訪問并打開膝上電腦上的演示材料，然后將該演示材料顯示在所附接的顯示設備上(這可以包括調節顯示設置)。在會談期間，主持人還呼叫或應答撥入該會談的外部會議參與者，然后在視頻會議系統上建立與這些外部參與者的視頻會議。在會談能夠進行之前，這相當耗費時間和精力。這是由于會談室的使用者很少使用該會談室內提供的系統，因而不熟悉這些系統的使用的綜合因素造成的。因此，需要一種，其目的在于簡化在會議室中對會談的發起，同時減少所需的時間和精力。這些以及其他相關的優點和特征將在本公開中描述。附圖說明被認為是本公開的特性的新穎特征在所附的權利要求中被闡明。在以下描述中，相同的部件在整個說明書和附圖中被分別用相同的數字標記。附圖沒必要按照比例畫出，并且為了清晰和簡潔的目的，某些附圖被以夸張或毫無特點的形式示出。然而，結合附圖，通過參考說明性實施例的以下詳細描述，本公開自身和優選使用模式、以及進一步的目的和優點將被最好的理解，其中圖I是描繪出根據本公開的一個或多個方面的與會議設備通信的示例性會議和協作應用程序的框圖；圖2是示出根據本公開的一個或多個方面的用于建立會談的說明性過程的流程圖；圖3是示出根據本公開的一個或多個方面的用于實現會談的說明性過程的流程圖；和 圖4是示出根據本公開的一個或多個方面的用于確定智能狀態信息的說明性過程的流程圖。具體實施例方式以下結合附圖所做的描述是為了描述本公開的當前優選實施例，而不代表本公開可以被構造和/或應用的唯一形式。這些描述結合所示出的實施例闡明了用于構造和操作本公開的功能和順序。然而，應當理解，相同或等同的功能和順序可以由不同的實施例來完成，這些不同的實施例也被覆蓋在本公開的精神和范圍內。在詳細公開中描述的數據結構和代碼一般被存儲在非瞬態計算機可讀存儲介質中，該介質可以是存儲計算機系統使用的代碼和/或數據的任何設備或介質。非瞬態計算機可讀存儲介質包括但不限于易失性存儲器、非易失性存儲器、諸如磁盤驅動器、磁帶、CD(壓縮盤)、DVD(數字多功能盤或數字視頻盤)之類的磁和光存儲設備、或現在已知或今后將開發出來的能夠存儲代碼和/或數據的其他介質。在詳細公開中描述的方法和處理過程可被實現為可以被存儲在以上描述的非瞬態計算機可讀存儲介質中的代碼和/或數據。當計算機系統讀取和執行存儲在非瞬態計算機可讀存儲介質中的代碼和/或數據時，計算機系統執行被實現為存儲在非瞬態計算機可讀存儲介質中的數據結構和代碼的方法和處理過程。此外，以下描述的方法和處理過程可以被包括在硬件模塊中。例如，硬件模塊可以包括但不限于專用集成電路(ASIC)芯片、現場可編程門陣列(FPGA)、和現在已知或今后將開發出來的其他可編程邏輯設備。當硬件模塊被激活時，硬件模塊執行被包括在這些硬件模塊中的方法和處理過程。本公開涉及會議。更具體地，本公開涉及。在一個說明性實施例中，提出了駐留在會談室中的因特網語音協議(VoIP)會議設備以及會議和協作應用程序。通過互相通信，會議設備以及會議和協作應用程序呈現這樣的特征使能地理上分散的個人和團隊相互協作。通信協議被用來調用會議設備以及會議和協作應用程序內的動作。會議和協作應用程序可以遠程控制會議設備。該應用程序也可以使能應用程序與會議設備之間的文件傳輸。會議和協作應用程序與會議設備一起可提供從多方音頻會議到用于室內參與者的360度麥克風拾音的功能范圍。還可提供多方視頻會議功能以及經由內置視頻接口到室內投影儀或監視器的室內演示文稿顯示。會議設備可包括諸如當存在參與者時檢測無線設備以及提供信息給其它會議設備之類的特征。通過以下的描述，對于相關領域的技術人員來說，本公開的許多其他優點將變得顯而易見。在圖I中將描述用于會議和協作系統的典型環境。之后，圖2到圖4將提供描繪出了由該系統中的會議和協作裝置和/或會議設備使用的過程的示例性流程圖。盡管在整個公開中描述的術語“主持人”為通過會議和協作應用程序安排會談的人，但是相關領域的技術人員將明白，還可使用其他術語，例如管理者或用戶。這里描述的技術可以被實現為邏輯操作和/或模塊。邏輯操作可以被實現為在一個或多個計算機系統中執行的處理器實施的步驟的序列、以及一個或多個計算機系統內的互連機器或電路模塊。同樣，各種組件模塊的描述將被按照這些模塊執行或實現的操作提供。最終的實現是取決于實現所描述的公開的基礎環境的性能需求的選擇問題。組成這里描述的本公開的實施例的邏輯操作在不同的情況下可以被不同地稱為操作、步驟、對象或 模塊。應當理解，這些邏輯操作可以被以任何次序執行，除非明確地另外聲明，或者聲明的語言固有地需要的一種特定次序。本公開的各種實施例可以使用諸如SmallTalk、Java、C++、Ada或C#之類的面向對象的編程語言來編程。其他面向對象的編程語言也可以使用。可選地，可以使用功能性、腳本和/或邏輯編程語言。本公開的各個方面可以在非編程環境下實現，例如，當在瀏覽器程序窗口瀏覽時，以HTML、XML或其他格式創建的文件呈現出GUI的各方面或執行其他功能。本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種通過用戶設備在會議設備之間建立會談的方法，包括：接收會談的詳情；提供所述詳情給參加所述會談的個人；指示由所述個人使用的會議設備撥入所述會談；開啟與針對所述會談被視頻使能的所述會議設備的視頻會議；以及提供至少一個演示文件給由所述個人使用的所述會議設備，以在其上顯示所述至少一個演示文件。

【技術特征摘要】
2011.06.21 US 13/134,9231.一種通過用戶設備在會議設備之間建立會談的方法，包括 接收會談的詳情； 提供所述詳情給參加所述會談的個人； 指示由所述個人使用的會議設備撥入所述會談； 開啟與針對所述會談被視頻使能的所述會議設備的視頻會議；以及提供至少一個演示文件給由所述個人使用的所述會議設備，以在其上顯示所述至少一個演示文件。2.如權利要求I所述的方法，其中，接收所述會談的所述詳情包括獲取所述會談的日期、時間和時長。3.如權利要求2所述的方法，其中，獲取所述會談的日期、時間和時長包括從日歷應用程序拖入所述日期、時間和時長。4.如權利要求I所述的方法，其中，提供所述詳情給參加所述會談的所述個人包括發送所述會議設備所在的房間信息。5.如權利要求I所述的方法，其中，提供所述詳情給參加所述會談的所述個人包括發送所述至少一個演示的統一資源鏈接。6.如權利要求I所述的方法，其中，指示由所述個人使用的所述會議設備撥入所述會談包括建立音頻會議橋，并自動地連接會議設備到所述音頻會議橋。7.如權利要求I所述的方法，其中，開啟與針對所述會談被視頻使能的所述會議設備的所述視頻會議包括在由所述個人使用的所述會議設備之間自動地連接視頻。8.如權利要求I所述的方法，包括指示非會議設備撥入所述會談，并在所述會議設備與所述非會議設備之間連接視頻。9.一種會議裝置，包括 至少一個處理器；和 可操作地耦合到所述處理器的存儲器，所述存儲器存儲的程序指令在由所述處理器執行時使得所述處理器 與遠程應用程序連接； 與已經登錄到所述遠程應用程序的至少一個會議參與者建立會議； 提供所述會議裝置的本地信息給所述至少一個會議參與者。10.如權利要求9所述會議裝置，包括監...

【專利技術屬性】
技術研發人員：彼得·庫斯，
申請(專利權)人：米特爾網絡公司，
類型：發明
國別省市：