對外發文件的操作權限進行變更的方法及系統技術方案

本發明專利技術提供一種對外發文件的操作權限進行變更的方法及系統。根據本發明專利技術所述方法，先獲取外發文件的請求人信息及所述外發文件的權限變更信息，其中，所述權限變更信息包括至少一個請求變更后的權限信息；接著，將所獲取的每一條所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，并基于比較結果生成授權信息,并將所述授權信息予以發送；再按照所獲取的所述授權信息更改所述請求人的操作權限，以便所述請求人對所述外發文件進行操作。由此能夠靈活地控制外發文件的操作權限，以解決外發文件的操作權限一旦設定無法更改的問題。

【技術實現步驟摘要】
本專利技術涉及一種外發文件的權限控制方案，特別是涉及一種對外發文件的操作權限進行變更的方法及系統。·
技術介紹
隨著信息化的發展，企業間或企業內部的文件大多以電子文件形式存放和傳遞，對于企業來說，為了防止電子文件被肆意拷貝和修改，目前常用的做法是將電子文件設置操作權限，以防止外發出去的電子文件被泄露。目前對外發文件進行操作權限的設置方式主要是將外發文件轉成預設格式，并通過加密算法將操作權限內嵌到相應格式的頭部，以便監控對所述外發文件的操作。然而，上述做法中，一旦外發文件被發出，所述外發文件的操作權限無法更改，在實際應用中，所述外發文件的操作權限未必能夠滿足企業內部員工或客戶的操作需求。因此，需要一種能夠靈活地對外發文件的操作權限進行設定的方式，用以解決實際應用中存在的缺陷。
技術實現思路
鑒于以上所述現有技術的缺點，本專利技術的目的在于提供一種對外發文件的操作權限進行變更的方法及系統，用于解決現有技術中已外發出去的文件的操作權限無法靈活更改的問題。為實現上述目的及其他相關目的，本專利技術提供一種對外發文件的操作權限進行變更的方法，其至少包括1)獲取外發文件的請求人信息及所述外發文件的權限變更信息，其中，所述權限變更信息包括至少一個請求變更后的權限信息；2)將所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，并基于比較結果生成授權信息，并將所述授權信息予以發送；3)按照所獲取的所述授權信息更改所述請求人的操作權限，以便所述請求人對所述外發文件進行操作。優選地，基于所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，若每一個所述權限信息均在所對應的最大授權信息的范圍內，則以各所述權限信息作為相應的授權信息，若所述權限信息超出所對應的最大授權信息的范圍，則禁止所述請求人的權限變更請求。優選地，在檢測到至少一個所述權限變更信息中變更后的權限信息超出所對應的最大權限時，所述步驟2)還包括將超出的每一個權限變更信息提供給審核人員，并基于審核人員的操作來生成針對所述權限變更請求的授權信息。優選地，所述步驟3)還包括基于導入所述授權信息的操作，將所對應的所述外發文件賦予相應的操作權限。優選地，所述授權信息至少包括以下一種允許/禁止打印所述外發文件、允許/禁止截屏、打開次數、打開時間、及允許/禁止編輯所述外發文件。基于上述目的，本專利技術還提供一種對外發文件的操作權限進行變更的系統，其至少包括獲取模塊，用于獲取外發文件的請求人信息及所述外發文件的權限變更信息，其中，所述權限變更信息包括至少一個請求變更后的權限信息；比較模塊，用于將所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，并基于比較結果生成授權信息，并將所述授權信息予以發送；權限變更模塊，用于按照所獲取的所述授權信息更改所述請求人的操作權限，以便所述請求人對所述外發文件進行操作。優選地，所述比較模塊還包括用于基于所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，若每一個所述權限信息均在所對應的最大授權信息的范圍內，則以各所述權限信息作為相應的授權信息，若至少一個所述權限信息超出所對應的最大授權信息的范圍，則禁止所述請求人的權限變更請求。優選地，在檢測到至少一個所述權限變更信息中變更后的權限信息超出所對應的最大權限時，所述比較模塊還用于將超出的每一個權限變更信息提供給審核人員，并基于審核人員的操作來生成針對所述權限變更請求的授權信息。優選地，所述權限變更模塊還用于基于導入所述授權信息的操作，將所對應的所述外發文件賦予相應的操作權限。優選地，所述授權信息至少包括以下一種是否允許打印所述外發文件、是否允許截屏、打開次數、打開時間、及是否允許編輯所述外發文件。如上所述，本專利技術的對外發文件的操作權限進行變更的方法及系統，具有以下有益效果能夠根據獲取自請求人提出的對外發文件的權限信息與所對應的預設的最大授權信息的比較來確定是否按照所述請求人提出的權限信息向所述請求人提供對所述外發文件的操作的權限，由此能夠靈活地控制外發文件的操作權限，以解決外發文件的操作權限一旦設定無法更改的問題；另外，當所述請求人所提出的權限信息超出預設的最大授權信息，則基于審核人員的操作來更改所述請求人對所述外發文件的操作信息，進一步靈活控制外發文件的操作權限，以便解決任何突發的操作權限受阻的情況。附圖說明圖I顯示為本專利技術的對外發文件的操作權限進行變更的方法的流程圖。圖2顯示為本專利技術的對外發文件的操作權限進行變更的系統的結構示意圖。元件標號說明I網絡設備11獲取模塊12比較模塊2用戶設備21權限變更模塊具體實施例方式以下通過特定的具體實例說明本專利技術的實施方式，本領域技術人員可由本說明書所揭露的內容輕易地了解本專利技術的其他優點與功效。本專利技術還可以通過另外不同的具體實施方式加以實施或應用，本說明書中的各項細節也可以基于不同觀點與應用，在沒有背離本專利技術的精神下進行各種修飾或改變。圖I為本專利技術的對外發文件的權限進行變更的方法的流程圖。所述變更方法主要由變更系統來執行，所述變更系統包括安裝在網絡設備的應用模塊，所述網絡設備包括任何為一種能夠按照事先存儲的程序，自動、高速地進行大量數值計算和各種信息處理的現代化智能電子設備，且能與用戶設備進行通信，其硬件包括但不限于微處理器、FPGA、DSP、嵌入式設備等。在步驟SI中，所述變更系統獲取外發文件的請求人信息及所述外發文件的權限變更信息，其中，所述權限變更信息包括至少一個請求變更后的權限信息。其中，所述請求人信息包括任何能夠標識發送所述外發文件的權限變更信息的請求人信息，其包括但不限于工號、用戶名、或郵箱等。所述權限變更信息包括但不限于變更打印所述外發文件的權限、變更允許截屏的權限、變更打開次數的權限、變更打開時間的權限、及變更編輯所述外發文件的權限等。其中，請求變更后的所述權限信息可以為一個、也可以為多個。在步驟S2中，所述變更系統將所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，并基于比較結果生成授權信息，并將所述授權信息發送至發送所述請求人信息及所述權限變更信息的用戶設備端。其中，所述授權信息包括但不限于至少包括以下一種允許/禁止打印所述外發文件、允許/禁止截屏、打開次數、打開時間、及允許/禁止編輯所述外發文件。具體地，所述變更系統基于所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，若每一個所述權限信息均在所對應的最大授權信息的范圍內，則以各所述權限信息作為相應的授權信息，若至少一個所述權限信息超出所對應的最大授權信息的范圍，則禁止所述請求人的權限變更請求。例如，所述變更系統預設公司內所有員工處理外發文件的最大權限，并在此權限之上針對各員工的需要將外發文件A的權限進行預設，在獲取到請求人信息和所述外發文件A的權限變更信息時，所述變更系統先從所述外發文件A的權限變更信息中提取所述外發文件A的文件信息(如，文件名等)及兩個請求變更的權限信息，即允許編輯、最大打開次數為6次；并基于所述請求人信息取得能夠處理所述外發文件A的三個最大授權信息，即允本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種對外發文件的操作權限進行變更的方法，其特征在于，至少包括：1）獲取外發文件的請求人信息及所述外發文件的權限變更信息，其中，所述權限變更信息包括至少一個請求變更后的權限信息；2）將所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，并基于比較結果生成授權信息,并將所述授權信息予以發送；3）按照所獲取的所述授權信息更改所述請求人的操作權限，以便所述請求人對所述外發文件進行操作。

【技術特征摘要】
1.一種對外發文件的操作權限進行變更的方法，其特征在于，至少包括 1)獲取外發文件的請求人信息及所述外發文件的權限變更信息，其中，所述權限變更信息包括至少一個請求變更后的權限信息； 2)將所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，并基于比較結果生成授權信息，并將所述授權信息予以發送； 3)按照所獲取的所述授權信息更改所述請求人的操作權限，以便所述請求人對所述外發文件進行操作。2.根據權利要求I所述的對外發文件的操作權限進行變更的方法，其特征在于，基于所獲取的每一個所述權限信息與所對應的所述請求人能夠處理所述外發文件的最大授權信息進行比較，若每一個所述權限信息均在所對應的最大授權信息的范圍內，則以各所述權限信息作為相應的授權信息，若至少一個所述權限信息超出所對應的最大授權信息的范圍,則禁止所述請求人的權限變更請求。3.根據權利要求2所述的對外發文件的操作權限進行變更的方法，其特征在于，在檢測到至少一個所述權限變更信息中變更后的權限信息超出所對應的最大權限時，所述步驟2)還包括將超出的每一個權限變更信息提供給審核人員，并基于審核人員的操作來生成針對所述權限變更請求的授權信息。4.根據權利要求I所述的對外發文件的操作權限進行變更的方法，其特征在于，所述步驟3)還包括基于導入所述授權信息的操作，將所對應的所述外發文件賦予相應的操作權限。5.根據權利要求I所述的對外發文件的操作權限進行變更的方法，其特征在于，所述授權信息至少包括以下一種允許/禁止打印所述外發文件、允許/禁止截屏、打開次數、打開時間、及允許/禁止編輯所述外發文件。6.一種對外發文件的操作權限...

【專利技術屬性】
技術研發人員：耿振民，項新生，
申請(專利權)人：無錫華御信息技術有限公司，
類型：發明
國別省市：