文件管理方法及文件管理系統技術方案

本發明專利技術提供一種文件管理方法及文件管理系統，該文件管理方法包括：獲得第一文件；通過第一采集單元采集環境信息；判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件，獲得第一判斷結果；當所述第一判斷結果表明所述環境信息滿足所述第一預定條件時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。該文件管理方法和文件管理系統，能夠自動對達到保密要求的文件進行訪問管理設定，防止遺漏或忘記對重要文件的安全訪問設定。

【技術實現步驟摘要】
文件管理方法及文件管理系統
本專利技術涉及計算機
，尤其是指一種文件管理方法及文件管理系統。
技術介紹
隨著計算機和網絡技術的飛速發展，越來越多的信息以電子形式存儲在電腦中，并且通過網絡進行廣泛地傳遞，在大量的信息存儲和交換中，信息的安全問題越來越引起人們的重視。目前，越來越多辦公人員在公司和家里時是使用同一臺筆記本，用戶私人的文檔/文件和工作的文檔/文件是混存在一臺筆記本上的，然而由于公司和家里使用網絡的不同，家里的私人網絡通常缺少安全保密機制，當在家里使用辦公用筆記本電腦時，對于存儲在該臺筆記本電腦上有關辦公用文檔/文件的安全性存在危脅。而在企業方面，對自身重要文檔的安全保護越來越重視，目前紅火的文檔防泄露市場也印證了這一點。針對上述的問題，目前為保護辦公用文件/文檔的安全性，以防泄露公司機密，通常企業要求辦公人員在進行辦公用文檔/文件編輯時，必須手動進行加密設置，然而該種方式由于需要人工操作，難免存在遺漏或忘記的情況，因此還不能從根本上解決企業對辦公用文檔/文件的安全防護需求的問題。
技術實現思路
本專利技術技術方案的目的是提供一種文件管理方法及文件管理系統，能夠自動對達到保密要求的文件進行訪問管理設定，防止遺漏或忘記對重要文件的安全訪問設定。為實現上述目的，本專利技術具體實施例的一方面提供一種文件管理方法，包括：獲得第一文件；通過第一采集單元采集環境信息；判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件，獲得第一判斷結果；當所述第一判斷結果表明所述環境信息滿足所述第一預定條件時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述獲得第一文件的步驟之前包括：創建、編輯和/或傳輸文件；其中所創建、編輯和/或傳輸的文件為所述第一文件。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建位置信息、編輯位置和/或傳輸位置信息。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：判斷所述創建位置信息、所述編輯位置信息和/或所述傳輸位置信息是否位于第一預定目標地址范圍內；其中當所述第一判斷結果表明所述創建位置信息、所述編輯位置信息和/或所述傳輸位置信息位于所述第一預定目標地址范圍內時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建時間、編輯時間和/或傳輸時間。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：判斷所述創建時間、所述編輯時間和/或所述傳輸時間是否位于預定時間范圍內；其中當所述第一判斷結果表明所述創建時間、所述編輯時間和/或所述傳輸時間位于所述預定時間范圍內時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的當前訪問數量。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：判斷所述當前訪問數量是否大于預定目標訪問數量，其中當所述第一判斷結果表明所述當前訪問數量大于所述預定目標訪問數量時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的當前訪問者身份。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：將當前訪問者的面部圖像與預設用戶的面部圖像比對，判斷當前訪問者是否為預設用戶，其中當所述第一判斷結果表明當前訪問者不屬于所述預設用戶時，則自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述文件管理方法還包括：通過第二采集單元采集所述第一文件的操作信息，判斷所述環境信息和所述操作信息是否達到第二預定條件，獲得第二判斷結果；當所述第二判斷結果表明所述環境信息和所述操作信息滿足所述第二預定條件時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建位置信息；所述通過第二采集單元采集所述第一文件的操作信息的步驟包括：通過所述第二采集單元采集所述第一文件的編輯位置信息和在所述編輯位置信息的編輯次數。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息和所述操作信息是否達到第二預定條件的步驟包括：判斷所述第一文件的所述創建位置信息是否位于第二預定目標地址內，且所述第一文件的所述編輯位置信息是否位于第三預定目標地址內，所述第一文件在所述編輯位置信息的編輯次數是否達到預定次數；其中，當判斷所述創建位置信息位于所述第二預定目標地址，且所述第一文件的所述編輯位置信息位于所述第三預定目標地址內，所述第一文件在所述編輯位置信息的編輯次數達到所述預定次數時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建位置信息；所述通過第二采集單元采集所述第一文件的操作信息的步驟包括：通過所述第二采集單元采集所述第一文件的傳輸位置信息和對所述傳輸位置信息的傳輸次數。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息和所述操作信息是否達到第二預定條件的步驟包括：判斷所述第一文件的所述創建位置信息是否位于第二預定目標地址內，且所述第一文件的所述傳輸位置信息是否位于第三預定目標地址內，所述第一文件對所述傳輸位置信息的傳輸次數是否達到預定次數；其中，當判斷所述創建位置信息位于所述第二預定目標地址，且所述第一文件的所述傳輸位置信息位于所述第三預定目標地址內，所述第一文件對所述傳輸位置信息的傳輸次數達到預定次數時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建時間；所述通過第二采集單元采集所述第一文件的操作信息的步驟包括：通過所述第二采集單元采集所述第一文件的編輯位置信息和在所述編輯位置信息上的編輯次數。優選地，上述所述的文件管理方法，所述判斷所述環境信息和所述操作信息是否達到第二預定條件的步驟包括：判斷所述第一文件的創建時間是否位于預定時間范圍，且所述第一文件的所述編輯位置信息是否位于第四預定目標地址內，所述第一文件在所述編輯位置信息的編輯次數是否達到預定次數；其中，當判斷所述創建時間位于所述預定時間范圍，且所述第一文件的所述編輯位置信息位于所述第四預定目標地址內，所述第一文件在所述編輯位置信息的編輯次數達到預定次數時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。優選地，上述所述的文件管理方法，所述自動對所述第一文件進行訪問管理設定的步驟包括：對所述第一文件進行加密和/或更改所述第一文件的訪問權限。優選地，上述所述的文件管理方法，通過所述第一采集單元采集所述環境信息和通過所述第二采集單元采集所述操作信息的步驟之后，還包括：將所述環境信息和所述操作信息記入所述第一文件的屬性信息，并根據所述環境信息和所述操作信息的本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種文件管理方法，其特征在于，包括：獲得第一文件；通過第一采集單元采集環境信息；判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件，獲得第一判斷結果；當所述第一判斷結果表明所述環境信息滿足所述第一預定條件時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。

【技術特征摘要】
1.一種文件管理方法，其特征在于，包括：創建、編輯和/或傳輸第一文件時，獲得所述第一文件；通過第一采集單元采集環境信息，判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件，獲得第一判斷結果；當所述第一判斷結果表明所述環境信息滿足所述第一預定條件時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定，其中所述自動對所述第一文件進行訪問管理設定包括加密和/或更改所述第一文件的訪問權限；通過第二采集單元采集所述第一文件的操作信息，判斷所述環境信息和所述操作信息是否達到第二預定條件，獲得第二判斷結果；當所述第二判斷結果表明所述環境信息和所述操作信息滿足所述第二預定條件時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。2.如權利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建位置信息、編輯位置信息和/或傳輸位置信息。3.如權利要求2所述的文件管理方法，其特征在于，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：判斷所述創建位置信息、所述編輯位置信息和/或所述傳輸位置信息是否位于第一預定目標地址范圍內；其中當所述第一判斷結果表明所述創建位置信息、所述編輯位置信息和/或所述傳輸位置信息位于所述第一預定目標地址范圍內時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。4.如權利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建時間、編輯時間和/或傳輸時間。5.如權利要求4所述的文件管理方法，其特征在于，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：判斷所述創建時間、所述編輯時間和/或所述傳輸時間是否位于預定時間范圍內；其中當所述第一判斷結果表明所述創建時間、所述編輯時間和/或所述傳輸時間位于所述預定時間范圍內時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。6.如權利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的當前訪問數量。7.如權利要求6所述的文件管理方法，其特征在于，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：判斷所述當前訪問數量是否大于預定目標訪問數量，其中當所述第一判斷結果表明所述當前訪問數量大于所述預定目標訪問數量時，自動對所述第一文件進行訪問管理設定。8.如權利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的當前訪問者身份。9.如權利要求8所述的文件管理方法，其特征在于，所述判斷所述環境信息是否滿足第一預定條件的步驟包括：將當前訪問者的面部圖像與預設用戶的面部圖像比對，判斷當前訪問者是否為預設用戶，其中當所述第一判斷結果表明當前訪問者不屬于所述預設用戶時，則自動對所述第一文件進行訪問管理設定。10.如權利要求1所述的文件管理方法，其特征在于，所述通過第一采集單元采集環境信息的步驟包括：通過所述第一采集單元采集所述第一文件的創建位置信息；所述通過第二采集單元采集所述第一文件的操作信息的步驟包括：通過所述第二采集單元采集所述第一文件的編輯位置信息和在所述編輯位置信息的編輯次數。11.如權利要求10所述的文件管理方法，其特征在于，所述判斷所述環境信息和所述操作信息是否達到第二預定條件的步驟包括：判斷所述第一文件的所述創建位置信息是否位于第二預定目標地址內，且所述第一文件的所述編輯位置信息是否位于第三預定目標地址內，所述第一文件在所述編輯位置信息的編...

【專利技術屬性】
技術研發人員：李琦，
申請(專利權)人：聯想北京有限公司，
類型：發明
國別省市：