一種行政管理系統(tǒng)技術方案

本發(fā)明專利技術公開了行政管理技術領域的一種行政管理系統(tǒng)，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團隊協(xié)作管理模塊、權限管理模塊和無線通信模塊組成；所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述知識管理模塊包括知識中心管理和知識專區(qū)管理，所述團隊協(xié)作管理模塊包括成員管理、團隊工作管理和團隊交流管理，本發(fā)明專利技術通過構建高效的行政管理平臺，實現組織在行政管理中產生的信息在上下級機構之間、部門與部門之間、員工之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，實現縱向貫通。

An administrative system

The present invention discloses a kind of administrative management system technology in the field of administrative management, the administrative management system by personal affairs management module, administrative office management module, knowledge management module, team management module, management module and wireless communication module; the administrative office management module includes document management, information service, work schedule management, supervision and management, conference management, information management and monitoring and evaluation module, the knowledge management module includes knowledge management and knowledge management center area, the team management module includes member management, team management and team communication management, the administrative management platform to build efficient, realize the organization in the administrative in the management of the information generated in the lower body, between departments and between departments, between employees and Efficient, orderly, controllable, whole process of communication and processing, to achieve vertical through.

【技術實現步驟摘要】
一種行政管理系統(tǒng)
本專利技術涉及行政管理
，具體為一種行政管理系統(tǒng)。
技術介紹
計算機技術的不斷推陳出新，帶來了信息化的發(fā)展浪潮，早期的行政管理系統(tǒng)以公文處理、檔案管理為核心，辦公其實就是辦文，然而隨著行政管理業(yè)務的不斷發(fā)展，隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，部門之間。組織之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。在地域上，每個組織都希望能和異地分支機構、上下極部門等保持實時聯系，并完成上下貫穿的信息交換和溝通；在信息獲取上，每個組織希望各種行政辦公業(yè)務信息能按需整合，為員工和領導的日常辦公和業(yè)務決策提供有效的信息；在溝通上，每個單位都希望上下級之間、部門之間保持緊密的溝通和協(xié)作，即便是跨部門的業(yè)務，也能按照流程，高效有序的執(zhí)行。
技術實現思路
本專利技術的目的在于提供一種行政管理系統(tǒng)，以解決上述
技術介紹
中提出的問題。為實現上述目的，本專利技術提供如下技術方案：一種行政管理系統(tǒng)，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團隊協(xié)作管理模塊、權限管理模塊和無線通信模塊組成；所述個人事務管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統(tǒng)前臺，并提供彈出框、聲音和系統(tǒng)短信的消息提醒機制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權相關人員進行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設置工作的代理人，所有事務自動轉發(fā)給代理人，并查詢所有授權事務的處理過程；所述個性設置用于用戶進行個性化配置，滿足桌面風格設置、個人菜單和功能的自定義、密碼設定修改需求；所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發(fā)文管理、內部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發(fā)文并行流轉、多形式的文件關聯以及文件的發(fā)布，并同時擴展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執(zhí)行的事項；所述工作安排管理用于單位領導工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達，工作任務執(zhí)行過程中的溝通和匯報；所述監(jiān)督管理用于落實領導只要批示、會議紀要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準備和會議處理的三個方面進行管理維護；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用狀態(tài)遠程反饋并自動形成信息采用情況通報；所述監(jiān)控與考核模塊用于保證行政管理工作過程中的具體實行，并對行政管理流程監(jiān)控和對業(yè)務進行考核；所述知識管理模塊包括知識中心管理和知識專區(qū)管理，所述知識中心管理用于對知識庫目錄結構的管理，對知識文檔的管理，包括對知識的提交、審核，對知識利用的申請、審批，以及對知識內容的審批；所述知識專區(qū)管理提供專項的知識交流平臺，并按照業(yè)務類型進行劃分，包含知識論壇、輔助決策、熱點知識和知識推薦；所述團隊協(xié)作管理模塊包括成員管理、團隊工作管理和團隊交流管理，所述成員管理用于團隊成員的組成管理，包含團隊成員的添加、編輯和刪除的功能；所述團隊工作管理用于團隊工作計劃的編制，任務的分配，團隊文檔的共享以及各種業(yè)務流程的審批流轉；所述團隊交流管理用于團隊成員通過論壇進行交流，通過在線感知其他成員的在線信息；所述權限管理模塊用于管理系統(tǒng)用戶的權限分配和管理，同時設置和管理功能級和數據級的權限；所述無線通訊模塊用于提供系統(tǒng)與遠程客戶端之間的通信。優(yōu)選的，所述個人通訊錄支持CSV格式的數據導入與導出，支持用戶將私人名片與他人共享，并制定共享范圍。優(yōu)選的，所述文件管理采用復合文檔處理器編輯文件，將文件的發(fā)文頭紙、正文、附件、轉發(fā)文件、關聯文件、發(fā)文說明和領導的審核批示信息統(tǒng)一在一個編輯環(huán)境中進行，提高文件查閱和編輯的效率。優(yōu)選的，所述成員管理實現團隊空間內各種資源的權限控制，以及對團隊成員進行授權。優(yōu)選的，所述團隊交流管理中團隊成員在各個應用層均可發(fā)送消息進行通知，其中消息的分發(fā)采用郵件或短信的方式進行。與現有技術相比，本專利技術的有益效果是：本專利技術通過構建高效的行政管理平臺，實現組織在行政管理中產生的信息在上下級機構之間、部門與部門之間、員工之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，實現縱向貫通；通過構建靈活的業(yè)務流程整合平臺，將員工日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結合起來，有效整合行政管理流程與業(yè)務流程，實現與其他業(yè)務的橫向集成。附圖說明圖1為本專利技術系統(tǒng)框圖。具體實施方式下面將結合本專利技術實施例中的附圖，對本專利技術實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本專利技術一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本專利技術中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本專利技術保護的范圍。請參閱圖1，本專利技術提供一種技術方案：一種行政管理系統(tǒng)，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團隊協(xié)作管理模塊、權限管理模塊和無線通信模塊組成；所述個人事務管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統(tǒng)前臺，并提供彈出框、聲音和系統(tǒng)短信的消息提醒機制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權相關人員進行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設置工作的代理人，所有事務自動轉發(fā)給代理人，并查詢所有授權事務的處理過程；所述個性設置用于用戶進行個性化配置，滿足桌面風格設置、個人菜單和功能的自定義、密碼設定修改需求；所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發(fā)文管理、內部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發(fā)文并行流轉、多形式的文件關聯以及文件的發(fā)布，并同時擴展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執(zhí)行的事項；所述工作安排管理用于單位領導工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達，工作任務執(zhí)行過程中的溝通和匯報；所述監(jiān)督管理用于落實領導只要批示、會議紀要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準備和會議處理的三個方面進行管理維護；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用狀態(tài)遠程反饋并自動形成信息采用情況通報；所述監(jiān)控與本文檔來自技高網...

【技術保護點】
一種行政管理系統(tǒng)，其特征在于，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團隊協(xié)作管理模塊、權限管理模塊和無線通信模塊組成；所述個人事務管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統(tǒng)前臺，并提供彈出框、聲音和系統(tǒng)短信的消息提醒機制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權相關人員進行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設置工作的代理人，所有事務自動轉發(fā)給代理人，并查詢所有授權事務的處理過程；所述個性設置用于用戶進行個性化配置，滿足桌面風格設置、個人菜單和功能的自定義、密碼設定修改需求；所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發(fā)文管理、內部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發(fā)文并行流轉、多形式的文件關聯以及文件的發(fā)布，并同時擴展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執(zhí)行的事項；所述工作安排管理用于單位領導工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達，工作任務執(zhí)行過程中的溝通和匯報；所述監(jiān)督管理用于落實領導只要批示、會議紀要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準備和會議處理的三個方面進行管理維護；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認、退回修改以及形成刊物的全部流程，支持信息采用狀態(tài)遠程反饋并自動形成信息采用情況通報；所述監(jiān)控與考核模塊用于保證行政管理工作過程中的具體實行，并對行政管理流程監(jiān)控和對業(yè)務進行考核；所述知識管理模塊包括知識中心管理和知識專區(qū)管理，所述知識中心管理用于對知識庫目錄結構的管理，對知識文檔的管理，包括對知識的提交、審核，對知識利用的申請、審批，以及對知識內容的審批；所述知識專區(qū)管理提供專項的知識交流平臺，并按照業(yè)務類型進行劃分，包含知識論壇、輔助決策、熱點知識和知識推薦；所述團隊協(xié)作管理模塊包括成員管理、團隊工作管理和團隊交流管理，所述成員管理用于團隊成員的組成管理，包含團隊成員的添加、編輯和刪除的功能；所述團隊工作管理用于團隊工作計劃的編制，任務的分配，團隊文檔的共享以及各種業(yè)務流程的審批流轉；所述團隊交流管理用于團隊成員通過論壇進行交流，通過在線感知其他成員的在線信息；所述權限管理模塊用于管理系統(tǒng)用戶的權限分配和管理，同時設置和管理功能級和數據級的權限；所述無線通訊模塊用于提供系統(tǒng)與遠程客戶端之間的通信。...

【技術特征摘要】
1.一種行政管理系統(tǒng)，其特征在于，所述該行政管理系統(tǒng)由個人事務管理模塊、行政辦公管理模塊、知識管理模塊、團隊協(xié)作管理模塊、權限管理模塊和無線通信模塊組成；所述個人事務管理模塊包括待辦事宜管理、日程安排管理、工作日志、個人通訊錄、工作代理和個性設置，所述待辦事宜管理用于將個人信息推送到系統(tǒng)前臺，并提供彈出框、聲音和系統(tǒng)短信的消息提醒機制；所述日程安排管理用于員工和部門重要工作計劃的安排和提醒平臺，包括日程安排、日程查詢、日程管理和日程匯總功能；所述工作日志提供工作日志錄入、查詢和管理，并記錄用戶每天的工作總結；所述個人通訊錄提供管理私人名片的功能，建立、編輯、刪除自己的私人名片和私人名片分類，通過授權相關人員進行名片管理；所述工作代理用于用戶外出時設置工作的代理人，所有事務自動轉發(fā)給代理人，并查詢所有授權事務的處理過程；所述個性設置用于用戶進行個性化配置，滿足桌面風格設置、個人菜單和功能的自定義、密碼設定修改需求；所述行政辦公管理模塊包括文件管理、信息服務、工作安排管理、監(jiān)督管理、會議管理、信息采編管理和監(jiān)控與考核模塊，所述文件管理用于收文管理、發(fā)文管理、內部文件管理、文件集中、文件考核、簽報與發(fā)文并行流轉、多形式的文件關聯以及文件的發(fā)布，并同時擴展對多種文件格式的編輯與瀏覽的支持；所述信息服務用于建立單位的通訊錄，存儲個人和單位的電話和傳真號碼、通訊地址、郵政編碼、和郵件地址，并用于各部門公布公知和執(zhí)行的事項；所述工作安排管理用于單位領導工作的建立和匯總，部門工作的建立、分解與下達，工作任務執(zhí)行過程中的溝通和匯報；所述監(jiān)督管理用于落實領導只要批示、會議紀要以及收文的對個督辦來源的事項辦理進行督查和督辦管理；所述會議管理用于對會議審批、會議準備和會議處理的三個方面進行管理維護；所述信息采編管理用于信息約稿、報送、采集、采用確認、退回...

【專利技術屬性】
技術研發(fā)人員：楊俊霞，任哲，
申請(專利權)人：江西師范大學，
類型：發(fā)明
國別省市：江西,36